Огляд
“Соціальна інфраструктура для внутрішньо переміщених осіб” - проект, який реалізується Консорціумом партнерських організацій у 12 цільових громадах Донецької та Луганської областей, за підтримки Дитячого Фонду ООН (ЮНІСЕФ), Німецького Уряду та Німецького банку розвитку.
Обов'язки
- організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.)
- організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка
- координація заходів між членами Консорціуму, ЮНІСЕФ та іншими зацікавленими сторонами
- адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами
- підготовка листів, ведення листування
- ведення електронного і паперового документообігу
- підготовка документів, договорів, актів, службових записок за усталеними шаблонами
- збір та систематизація документів, контроль правильності їх оформлення, файлування
- переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій
- ведення баз даних
- участь у підготовці необхідної звітності
- адміністрування офісу
- ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами
- асистування у веденні зовнішньої комунікації за Проектом через соціальні мережі, оновлення на сайті
- виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу менеджера проекту
Вимоги
- вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент)
- досвід роботи з документами, договорами
- відмінні комунікативні та організаторські навички
- грамотне володіння українською мовою
- готовність до відряджень
- володіння англійською мовою буде перевагою
- досвід роботи асистентом, секретарем в НУО секторі, міжнародних організаціях буде перевагою