Адміністративний менеджер

Огляд

Український незалежний центр політичних досліджень – неурядовий неприбутковий аналітичний центр, місія якого – розробка рішень для стійкої демократії.

Обов'язки

• діловодство організації (робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, копіювання, сканування документації, підготовка проектів документів; підготовка релізів зустрічей);
• замовлення товарів для офісу, організація робочих зустрічей офісу, утримання офісу в належному стані.
• прийом заявок на закупівлі від співробітників і ведення відповідної документації;
• розробка документації, організація аналізу цінових пропозицій/тендерів для здійснення закупівель, підготовка звітів про закупівлі, ведення бази даних та комунікація із контрагентами;
• участь у поліпшенні процедур закупівель.
• організація конкурсних процедур із підбору консультантів; ведення бази даних у сфері управління людськими ресурсами;
• збір і оформлення відповідної документації; організація процесу оцінки роботи;
• участь у поліпшенні процедур у сфері управління людськими ресурсами організації.

Вимоги

• вища освіта у сфері права/економіки, або досвід роботи в сфері адміністрування від 2 років
• досвід роботи в сфері закупівель
• знання особливостей трудового законодавства України (вітається)
• відповідальність та скрупульозність
• високий рівень організованості та уважність до деталей
• гарні комунікаційні навички
• організаційні навички
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою буде плюсом
• навички роботи з комп’ютером, робота в середовищі Windows, Internet, MS Office, Google-docs)
• можливість працювати як ФОП 3 групи
• можливість працювати в офісі в м. Київ

Умови

• контракт на 1 рік з можливістю продовження
• випробувальний термін - 1 місяць
• повний робочий день
• окреме робоче місце з ПК
• офіс в центральній частині м. Києва