UPD:_вакансію_закрито Помічник виконавчого директора

Огляд

Український ветеранський фонд – державна установа, що створена з метою прозорого залучення додаткових фінансових ресурсів та міжнародної допомоги для здійснення діяльності, спрямованої на роботу з ветеранами, родинами ветеранів та із сім‘ями загиблих.

Обов'язки

• контроль за своєчасним виконанням працівниками наказів і розпоряджень керівника
• планування робочого дня та технічне забезпечення діяльності керівника
• здійснення повного циклу супроводу службових відряджень керівника
• розроблення методики та опрацювання картки контролю виконання наказів, розпоряджень та доручень
• ведення діловодства: вивчення кореспонденції та підготовка проєктів відповідей або рішень
• внесення пропозицій з вдосконалення роботи, пов’язаної з виконанням обов’язків
• підготовка проєктів наказів і розпоряджень, інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності фонду
• комунікація з держорганами, організаціями, органами місцевого самоврядування, громадськістю та ЗМІ
• виконання інших доручень керівника

Вимоги

• вища освіта
• релевантний досвід роботи від 2 років
• володіння англійською мовою на рівні не нижче B2
• вільне володіння українською мовою
• знання принципів документообігу та сучасного діловодства, дипломатичного протоколу
• впевнені навички роботи з MS Office, Google Workspace
• вміння аналізувати інформацію та робити висновки
• чесність, уважність, стресостійкість

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість