Адміністративний асистент

Огляд

Український Жіночий Фонд (УЖФ) – благодійна організація, що сприяє розвитку та посиленню феміністичного/жіночого руху в Україні через гранти, експертизу, навчання, фасилітацію, підтримку майданчиків для співпраці.

Обов'язки

• прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
• обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація й архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
• облік промопродукції фонду
• забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень
• забезпечення щоденної роботи офісу, організація матеріально-технічного забезпечення
• організація перебування гостей в офісі, надання інформаційних консультацій телефоном
• логістичне забезпечення відряджень співробітників офісу
• підготовка документів, копіювання
• допомога в офісних закупівлях

Вимоги

• вища або незакінчена вища освіта
• релевантний досвід роботи в громадському секторі буде перевагою
• відмінні комунікативні й організаційні навички
• навички ділового листування, збору й аналізу інформації
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Pre-Intermediate
• наявність ФОП або готовність його відкрити
• базова обізнаність з гендерною тематикою буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість