Адміністративний асистент

Огляд

Український Жіночий Фонд (УЖФ) – міжнародна благодійна організація, заснована 2000 року. УЖФ допомагає громадським організаціям й ініціативним групам, що втілюють дієві рішення допомоги жінкам в умовах кризи.

Обов'язки

• адміністративна підтримка офісу
• прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
• обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація й архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ
• облік промопродукції Фонду
• забезпечення кур‘єрської доставки документів та поштових відправлень
• організація матеріально-технічного забезпечення офісу
• організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
• логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу
• допомога в офісних закупівлях

Вимоги

• вища або незакінчена вища освіта
• релевантний досвід роботи в громадському секторі буде перевагою
• відмінні комунікативні та організаційні навички
• навички ділового листування, збору та аналізу інформації
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate
• наявність ФОП або готовність його зареєструвати
• повага до феміністичних цінностей
• готовність працювати як самостійно, так і в команді
• відповідальність, пунктуальність, уважність
• системний підхід до роботи

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість