Офіс Менеджер UPD:вакансію закрито

Огляд

«Восток-SOS», як громадська ініціатива допомоги постраждалим в конфлікті на сході України, була створена 5 травня 2014 року активістами луганського Правозахисного центру «Поступ», кримського Правозахисного центру «Дія» та Цивільного сектору луганського Євромайдану. Також вона займається сприянням демократичним трансформаціям та затвердженню цінностей прав людини в Україні.

Обов'язки

• організація робочих зустрічей
• збір та аналіз інформації на прохання команди фонду
• робота з вхідною / вихідною кореспонденцією
• прийом телефонних дзвінків
• адміністрування роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявності витратних матеріалів і канцелярського приладдя, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій)
• підготовка документів, звітності, робочих матеріалів
• організація відряджень команди фонду (бронювання готелів, замовлення квитків, планування логістики тощо)

Вимоги

• знання організації роботи з документами, складання документації, інших питань діловодства
• вміння працювати в режимі багатозадачності і визначати пріоритети
• знання англійської мови на рівні, достатньому для професійного спілкування буде перевага
• наявність мотивації працювати у сфері захисту прав людини та допомагати людям, які потрапили у складну життєву ситуацію у зв’язку з російсько-українською війною
• досвід співпраці з урядом та/або громадським сектором
• досвід громадської діяльності та/або роботи у міжнародних/донорських організаціях, органах державної влади, аналітичних центрах
• хороші навички комунікації та ведення переговорів
• готовність до відряджень по Україні та за кордон
• вільне володіння українською мовою

Умови

• робота у м. Ужгород
• гнучкий графік роботи