Асистент керівника

Огляд

Ключова цінність — це робота на результат. Місія проєкту — створювати прозорі, структуровані та інвестиційно привабливі механізми в секторі оборони, сприяти розвитку оборонно-промислового комплексу, масштабуванню виробництва та зміцненню оборонної спроможності країни.

Обов'язки

• організація та координація робочого графіка керівника
• підготовка та оформлення службових документів, листів та довідок
• організація нарад, зустрічей та переговорів, у тому числі з міжнародними партнерами
• ведення ділового листування українською та англійською мовами
• підготовка матеріалів до нарад та протоколювання зустрічей за потреби
• контроль виконання доручень та дедлайнів
• взаємодія зі структурними підрозділами МОУ, іншими державними органами та міжнародними організаціями
• організація службових відряджень

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи асистентом керівника або керівника департаменту від 3 років
• розуміння принципів документообігу та службової етики
• досвід роботи з конфіденційною інформацією
• грамотна усна та письмова комунікація в офіційно-діловому стилі
• володіння англійською мовою на рівні вище середнього
• впевнене користування MS Office або Google Workspace
• стресостійкість та здатність працювати в режимі багатозадачності
• високий рівень самоорганізації та відповідальності

Умови

• повна зайнятість
• офіс у центрі Києва
• заробітна плата визначається за результатами співбесіди