Фахівець по роботі з документацією

Огляд

YellowBlue Force Foundation — це міжнародна волонтерська організація, що об‘єднує фахівців з різних галузей, зокрема корпоративного світу, професійних послуг, культурного й технічного секторів. Організація займається збором коштів за межами України на підтримку ЗСУ й гуманітарних ініціатив уздовж лінії фронту.

Обов'язки

• співпраця з напрямком стратегічних закупівель
• ведення обліку документів
• контроль своєчасного отримання паперових та електронних документів усіма учасниками процесу
• перевірка наявності документів щодо закупівель у внутрішній базі документообігу
• співпраця з перекладачем, в разі необхідності перекладу документів
• комунікація з бухгалтерією (передача документів)
• моніторинг корпоративної пошти
• супровід проведення онлайн-зустрічей напрямку

Вимоги

• досвід роботи з первинними документами (договори, акти наданих послуг, накладні прийом-передачі товару)
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate
• навички роботи з Google Docs, Exсel тощо
• уважність до деталей
• системний підхід до завдань

Умови

• волонтерство
• гнучкий графік