Фахівець з адміністративних питань

Обов'язки

• щоденні адміністративні питання, пов‘язані з роботою секретаріату та підтримкою Молодіжного дому
• координація грантових заявок та комунікація з заявниками
• адміністративна підтримка грантерів та контроль за звітуванням
• логістика для програм та відвідувачів Молодіжного дому, а також міжнародних гостей
• ведення закупівель, супровідної документації та комунікація з постачальниками
• допомога у розробці та впровадженні HR-стратегії
• упровадження адміністративних процедур для команди Молодіжного дому
• допомога з проведенням платежів, координацією рахунків та веденням обліку в Україні
• ведення обліку наявних запасів (офісного обладнання, промоційних матеріалів)
• підтримка програм та заходів Молодіжного дому за необхідності

Вимоги

• завершена вища освіта
• релевантний досвід роботи від 2 років
• досвід роботи з громадянським суспільством
• вільне володіння українською та англійською мовами
• солідарність із цінностями організації
• уважність до деталей
• досвід роботи з молоддю буде перевагою
• розвинуті навички комунікації та міжкультурного діалогу

Умови

• міжнародне середовище з офісом у центрі Києва
• контракт тривалістю 1 рік з можливістю продовження
• повний робочий день
• страховка