Закупівельник медичного та реабілітаційного обладнання

Огляд

Благодійний фонд “Пацієнти України” — одна з найпотужніших пацієнтоорієнтованих організацій в Україні, яка об‘єднує понад 50 організацій-членів, представляючи більше 4 мільйонів пацієнтів з різними захворюваннями. Фонд має 13-річну історію ефективної роботи в умовах пандемії COVID-19 та під час повномасштабного вторгнення. Фонд активно розвиває систему реабілітації в Україні.

Обов'язки

Підготовка та планування закупівель:

• визначення потреб бенефіціарів у медичному та реабілітаційному обладнанні (спільно з проектними командами)
• складання та погодження планів закупівель
• розробка і затвердження технічних специфікацій для кожної закупівлі відповідно до потреб

Організація та проведення закупівель:

• розробка оголошень і проведення закупівель на платформі zakupivli.pro та інших майданчиках для забезпечення прозорості та конкуренції
• перевірка відповідності заявок технічним і фінансовим вимогам

Відбір та оцінка постачальників:

• оцінка комерційних пропозицій за технічними характеристиками, ціновими пропозиціями, умовами постачання та репутацією постачальників
• вибір постачальника-переможця

Укладання договорів та контроль постачань:

• укладення договорів із постачальниками спільно з юристом і фінансовим спеціалістом
• контроль дотримання умов договору (терміни постачання, якість обладнання, документація)
• комунікація з отримувачами обладнання

Звітування та ведення документообігу:

• оформлення документації з усіх етапів закупівельного процесу
• підготовка звітів, аналіз витрат і ефективності
• забезпечення прозорості закупівель для внутрішнього аудиту та донорів фонду

Вимоги

• досвід роботи в закупівлях від 2-3 років
• знання закупівельних платформ, зокрема zakupivli.pro
• знання специфіки медичного та реабілітаційного обладнання будуть перевагою
• досвід проведення переговорів і укладення договорів
• вміння аналізувати комерційні пропозиції
• відповідальність за прозорість процесу на кожному етапі

Умови

• повна зайнятість
• можливість зробити вклад у покращення системи реабілітації в Україні
• якісний онбордінг із закупівельних практик у фонді
• роботу в дружній команді, яка підтримує одне одного і працює для важливої мети