Заступник директора операційної діяльності

Огляд

Фонд Президента України з підтримки освіти, науки та спорту шукає заступника\-цю директора з операційної діяльності – людину, яка вміє перетворювати амбітні стратегії на чітко вибудувані процеси, а ідеї – на системні результати.

Ця роль – про ефективність, управлінську дисципліну та бездоганну реалізацію. Про створення такої операційної моделі, де кожен процес працює як злагоджений механізм, а команда рухається в одному темпі до спільної мети. Посада передбачає координацію щоденної діяльності Фонду, управління внутрішніми процесами та ресурсами, оптимізацію процедур, фінансове та адміністративне планування, контроль виконання стратегічних і програмних рішень. Це про системність, прозорість та відповідальність за якість реалізації ініціатив.

Заступник\-ця директора з операційної діяльності формує операційну архітектуру організації: забезпечує ефективну взаємодію команд, впроваджує сучасні управлінські підходи, розбудовує внутрішні регламенти та стандарти, які дозволяють масштабувати діяльність Фонду без втрати якості. Позиція передбачає високий рівень організаційної культури, стратегічне мислення у поєднанні з увагою до деталей, здатність швидко реагувати на виклики та підтримувати стабільність у динамічному середовищі. Це можливість стати серцем операційної екосистеми Фонду та забезпечувати надійний фундамент для програм, що змінюють життя української молоді, освітян, науковців і спортсменів.

Обов'язки

• розбудова, впровадження та вдосконалення внутрішніх операційних процесів фонду, їх стандартизація та автоматизація
• забезпечення щоденної ефективної роботи організації (адміністративні процеси, реалізація програм і заходів)
• розробка та впровадження внутрішніх регламентів, політик і процедур
• оптимізація використання фінансових, людських і технічних ресурсів
• участь у формуванні стратегічного плану розвитку фонду та забезпечення його реалізації
• розробка річних і квартальних операційних планів, декомпозиція стратегічних цілей на задачі
• впровадження системи управління цілями (OKR) та їх каскадування
• формування та моніторинг KPI для оцінки ефективності діяльності
• аналіз виконання цілей, підготовка управлінської аналітики та коригування пріоритетів
• організація контролю фінансово-господарської діяльності та забезпечення прозорості використання коштів
• координація внутрішніх і зовнішніх аудитів, взаємодія з контролюючими органами
• забезпечення правової відповідності операційної діяльності, координація юридичного напрямку
• представництво фонду з операційних питань у взаємодії з державними органами, донорами та партнерами
• забезпечення адміністративного супроводу спільних проєктів
• контроль виконання зобов’язань за договорами та партнерськими домовленостями
• координація роботи операційної, проєктної та комунікаційної команд
• розвиток організаційної культури та внутрішніх комунікацій
• впровадження сучасних підходів до командотворення

Вимоги

• досвід керівної роботи від 3 років на відповідній посаді
• вища освіта у сфері менеджменту, проєктного менеджменту, міжнародних відносин або суміжних галузях
• вільне володіння українською мовою
• здатність працювати в умовах високої динаміки та багатозадачності
• здатність приймати рішення в умовах невизначеності
• стратегічне мислення, лідерські та комунікаційні навички
• відкритість до нових ідей та готовність вдосконалювати процеси
• знання англійської мови від рівня B2 буде перевагою

Умови

• офіційне працевлаштування з конкурентною заробітною платою
• участь у формуванні операційної моделі державної інституції
• вплив на стратегічні рішення та побудову системи управління фондом
• робота у динамічному середовищі з можливістю впровадження сучасних управлінських інструментів