Завідувач Адміністративного сектору UPD: вакансію закрито

Огляд

Український ветеранський фонд – державна установа, що створена з метою прозорого залучення додаткових фінансових ресурсів та міжнародної допомоги для здійснення діяльності, спрямованої на роботу з ветеранами, родинами ветеранів та із сім‘ями загиблих.

Обов'язки

• планування діяльності та керування структурним підрозділом
• щоденна робота в системі АСКОД
• формування номенклатури установи
• прийом та розподіл телефонних дзвінків, пошти та кореспонденції
• написання вихідних листів відповідно до стандартів ділової української мови
• контроль за проходженням службових документів і матеріалів
• систематизація і зберігання службових документів, зшивання їх у справи, підготовка до архівації
• організація поштових та кур'єрських відправлень та отримань
• забезпечення життєдіяльності офісу
• виконання інших завдань керівництва

Вимоги

• повна вища освіта
• ділова українська мова, сертифікат про рівень володіння державною мовою
• знання методів сучасного документообігу та діловодства
• впевнений користувач ПК (Microsoft Office, Google Workspace), оргтехніки
• досвід роботи з автоматизованими системами діловодства буде перевагою
• високий рівень відповідальності, дипломатичність, ініціативність, багатозадачність

Умови

• робота в центрі м. Київ
• повний робочий день
• робота у новоствореній структурі
• офіційне працевлаштування і соціальний пакет відповідно до КЗпП