Адміністратор, офіс-менеджер

Огляд

Лабораторія журналістики суспільного інтересу — незалежна організація, що досліджує, створює та популяризує суспільно важливу журналістику. Команда є співзасновницею The Reckoning Project — міжнародної ініціативи з документування воєнних злочинів, а також реалізує проєкти, спрямовані на посилення міжнародного розуміння війни в Україні. Організація шукає офіс-менеджера/-ку, який/-а забезпечуватиме ефективну операційну підтримку команди та координацію адміністративних процесів.

Обов'язки

• адміністрування роботи офісу, техніки та взаємодії з підрядниками
• ведення календаря, планування й організаційний супровід зустрічей, відряджень і заходів
• адміністрування документообігу, розподіл вхідної інформації та контроль виконання доручень
• підготовка службової документації, листів, презентацій і комунікаційних матеріалів
• ведення процесу закупівель відповідно до внутрішніх процедур
• ділова комунікація з партнерами та іншими зацікавленими сторонами
• координація взаємодії між командами та підтримка операційної діяльності
• участь у підготовці грантових заявок і звітності
• виконання доручень виконавчої директорки та операційної директорки

Вимоги

• високий рівень відповідальності, уважності та гнучкості
• розвинені організаційні та координаційні навички
• здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та швидкої зміни пріоритетів
• навички ділової комунікації
• досвід підготовки службової документації та ведення документообігу буде перевагою
• розуміння принципів офісного адміністрування буде перевагою
• досвід роботи на аналогічній посаді та/або вища освіта
• емоційна та інтелектуальна залученість у діяльність організації
• впевнене володіння офісними програмами та цифровими інструментами
• грамотна письмова й усна українська мова
• володіння англійською мовою на рівні не нижче B2
• досвід роботи у сфері медіа буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в офісі в центрі Києва з можливістю узгоджувати окремі дистанційні дні
• співпраця у форматі ФОП
• конкурентна оплата праці
• здорові професійні стосунки та підтримувальне робоче середовище
• можливості для професійного зростання у спільноті однодумців
• участь у цікавих міжнародних і суспільно важливих проєктах
• можливість відряджень
• співпраця з провідними фахівцями у сфері журналістики та правозахисту з України та світу