Адміністративний асистент

Обов'язки

• організація безперебійної життєдіяльності офісу
• комунікація як зовнішня, так і внутрішня: робота з кореспонденцією та телефонними дзвінками, зустріч гостей, забезпечення проведення нарад, адміністрування Zoom тощо
• організація та координація документообігу організації
• взаємодія з усіма підрозділами організації, розв‘язання поточних організаційних питань
• участь у відборі підрядників і здійснення закупівельних процесів, потрібних для підтримки життєдіяльності організації
• координація роботи логістів і підрядників
• залученість до організації проведення командоутворюючих і корпоративних заходів

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• знання основ ділового листування та ділового етикету
• вільне володіння стандартними офісними програмами
• володіння англійською на рівні не нижче Intermediate
• високий рівень уважності та пунктуальності
• бажання навчатися та розвиватися
• проактивна громадянська позиція

Умови

• повна зайнятість