Адміністративний менеджер

Огляд

Мережа екостанцій України (МЕУ) — громадська організація, яка об‘єднує науковців, місцевих мешканців, експертів, екоактивістів, представників влади та підприємців для досягнення цілей сталого розвитку у громадах. Організація шукає адміністративного менеджера, який стане частиною основної команди МЕУ та сприятиме реалізації ключових проєктів організації.

Обов'язки

• адміністративне координування взаємодії організації з працівниками й експертами: організація документів, внутрішньої комунікації, ведення календаря заходів і зустрічей, статус дзвінки, протоколювання командних зустрічей
• забезпечення належного ведення діловодства
• координування розробки та актуалізації організаційно-розпорядчих документів
• ведення таблиць, баз даних і контактів
• управління інформаційно-комунікативними інструментами
• моніторинг виконання стратегічних та операційних планів
• контроль розрахунків із контрагентами, комунікація, підготовка та збір документів
• участь у розробці проєктних заявок (опис організації, таймлайн, кошториси)
• підготовка матеріалів, звітів і презентацій про роботу організації та реалізацію окремих проєктів
• координування звітного процесу: планування календаря, розробка зразків звітів, збір та узагальнення інформації
• організація kick-off зустрічей із командами проєктів, підготовка та перевірка описових і фінансових звітів

Вимоги

• вища освіта (будь-який напрям)
• релевантний досвід роботи від 2 років у сфері адміністративного або проєктного менеджменту у громадському секторі
• досвід підготовки організаційно-розпорядчих документів
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
• вільне володіння українською мовою
• впевнений користувач MS Office, Google Workspace
• навички підготовки звітності, аналізу та оцінки виконаних заходів
• відмінні лідерські та комунікаційні навички
• самостійність і уважність до деталей
• розуміння специфіки роботи громадського сектору
• знання в екології, охороні природи та сталому розвитку буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• дистанційна робота на власному обладнанні
• гнучкий графік за умови вчасного виконання завдань та участі у командних заходах
• участь у реалізації концепції сталого розвитку громад в Україні