Бізнес-асистент керівника

Огляд

Вакансія передбачає роботу в цифровій команді Міністерства оборони України. Шукають бізнес-асистента, який підсилить керівника та команду в операційних і організаційних задачах. Це роль для людини, яка вміє тримати порядок у процесах, швидко орієнтується в задачах і допомагає команді рухатись швидше та ефективніше.

Обов'язки

• організація робочого графіка керівника (зустрічі, пріоритети, координація)
• підготовка матеріалів до зустрічей (довідки, презентації, короткі резюме)
• супровід внутрішніх і зовнішніх комунікацій
• координація задач між командами та контроль їх виконання
• ведення нотаток за результатами зустрічей і фіксація домовленостей
• організація зустрічей, нарад та робочих поїздок
• адміністративна та операційна підтримка команди

Вимоги

• сильні організаційні навички та увага до деталей
• вміння працювати з великим обсягом інформації
• швидкість, проактивність і відповідальність
• чітка письмова та усна комунікація
• вміння працювати в умовах високого темпу
• досвід роботи бізнес-асистентом / project coordinator / operations буде перевагою
• англійська мова (для роботи з матеріалами та комунікаціями) буде перевагою
• досвід у державному секторі або великих організаціях буде перевагою

Умови

• робота в Києві
• повна зайнятість
• робота в середовищі з високим рівнем відповідальності