Бухгалтер

Огляд

ГО «Міжнародний центр української перемоги» об’єднує експерток та експертів українського громадянського суспільства, які працюють над мобілізацією міжнародної підтримки України та її Перемоги. ICUV співпрацює з урядами, парламентами й міжнародними інституціями, щоб Україна отримала необхідні для перемоги у війні проти росії зброю, санкції проти агресора, конфісковані російські активи, справедливий трибунал і чіткий шлях до ЄС та НАТО.

Інструменти організації — дослідження й аналітика, прямі зустрічі з політиками, публічні кампанії #MAKERUSSIAPAY і #MAKERUSSIASMALLAGAIN, міжнародні заходи та акції в десятках міст світу.

Обов'язки

Українська ГО ICUV

• самостійне ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до законодавства України
• підготовка й подання фінансової, податкової та іншої обов’язкової звітності
• ведення й контроль первинної бухгалтерської документації, її повноти, правильності та зберігання
• проведення банківських платежів і робота з клієнт-банком
• контроль банківських операцій та виписок
• ведення кадрового обліку
• нарахування заробітної плати, податків і зборів
• облік грантових коштів та витрат за проєктами
• контроль відповідності витрат бюджетам, грантовим угодам, внутрішнім політикам і вимогам донорів
• підготовка фінансових даних, реєстрів і підтвердних документів для донорської звітності
• участь у підготовці бюджетів, грантових заявок і фінансових звітів
• взаємодія з банками, аудиторами, донорами й контрагентами з фінансових питань
• оформлення документів щодо відряджень, зокрема проєктів наказів і резолюцій
• підготовка, оформлення та зберігання наказів з операційної діяльності

Фонд у Польщі

• операційний фінансовий супровід діяльності фонду у взаємодії з бухгалтерською аутсорсинговою компанією
• збір, перевірка й систематизація первинних документів та інформації для бухгалтерського й податкового обліку
• опрацювання запитів бухгалтерської компанії та своєчасне надання необхідних матеріалів
• підготовка й проведення платежів через клієнт-банк
• контроль банківських операцій
• підготовка та систематизація документів для донорської звітності й внутрішнього фінансового контролю
• координація фінансових і документальних питань між командою фонду, бухгалтерською компанією, банком та іншими залученими сторонами
• підтримка бухгалтерської компанії у підготовці річної фінансової та іншої необхідної звітності

Організаційно-адміністративні питання

• ведення бухгалтерського й адміністративного документообігу
• контроль строків проведення платежів, підготовки звітності та подання документів
• ведення й актуалізація внутрішніх фінансових реєстрів
• участь у внутрішньому фінансовому плануванні та контролі
• підготовка фінансової й адміністративної інформації для керівництва

Вимоги

• вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки
• досвід роботи бухгалтером від 3 років
• знання бухгалтерського та податкового законодавства України
• досвід самостійного ведення бухгалтерського обліку
• досвід підготовки фінансової й податкової звітності
• практичний досвід роботи з банківськими рахунками та проведення платежів
• знання ЗЕД і досвід роботи з міжнародними платежами
• досвід кадрового обліку та нарахування заробітної плати
• уміння працювати з бухгалтерськими програмами, Excel і Google Sheets
• знання англійської мови
• відповідальність, уважність до деталей, системність та аналітичні здібності
• здатність самостійно організовувати роботу, опрацьовувати великі обсяги документів і дотримуватися дедлайнів
• навички ділової комунікації
• готовність працювати в міжнародному середовищі

Буде перевагою

• досвід роботи у громадських організаціях, благодійних фондах або проєктах із грантовим фінансуванням
• досвід ведення грантового обліку та підготовки фінансової звітності для донорів
• досвід роботи з відрядженнями, наказами та внутрішнім документообігом
• знання польської мови
• досвід роботи з польською бухгалтерією, банками або документами

Умови

• повна або часткова зайнятість
• дистанційна робота або робота в офісі в Києві
• винагорода залежно від досвіду та кваліфікації
• робота в команді, яка займається посиленням міжнародної підтримки України
• участь у фінансовому забезпеченні діяльності ICUV та реалізації проєктів на підтримку України