Фахівець адміністративного супроводу координації у сфері вищої освіти

Огляд

Міністерство освіти і науки України (МОН) отримало фінансування від Міжнародного банку реконструкції та розвитку на реалізацію проєкту «Удосконалення вищої освіти в Україні заради результатів» (UIHERP), метою якого є підвищення ефективності, покращення умов забезпечення якості та прозорості в системі вищої освіти України. МОН шукає консультанта(-ку), який(-а) забезпечуватиме адміністративний та організаційний супровід групи підтримки Міністерства у секторі вищої освіти, а також координацію взаємодії з керівництвом, структурними підрозділами, закладами вищої освіти, командою UIHERP та іншими стейкхолдерами

Обов'язки

• забезпечення робочої взаємодії між заступником Міністра, структурними підрозділами МОН, консультантами UIHERP та іншими стейкхолдерами
• збір та узагальнення інформації, необхідної для реалізації UIHERP
• організація щоденної роботи спеціалістів і консультантів групи підтримки МОН, включно з узгодженням робочих питань, строків і пріоритетності завдань
• ведення робочих календарів, переліків завдань, строків, статусів і домовленостей
• нагадування відповідальним про визначені завдання та своєчасне інформування про затримки або потребу в управлінських рішеннях
• координація підготовки та проведення робочих нарад, зустрічей, заходів і візитів у межах Проєкту
• фіксація домовленостей та контроль подальших кроків
• забезпечення своєчасного обміну інформацією між керівництвом МОН, структурними підрозділами, групою консультантів підтримки, закладами вищої освіти, партнерами та UIHERP
• збір, перевірка повноти, систематизація та технічне оформлення робочих матеріалів, довідкової інформації, проєктів листів і матеріалів до зустрічей
• організація погодження документів і матеріалів, відстеження їх руху, статусу та виконання визначених доручень
• організація збору звітів залучених спеціалістів групи підтримки для підготовки щомісячної та іншої передбаченої Проєктом звітності
• виконання інших завдань, пов’язаних із реалізацією Проєкту, в межах компетенції

Вимоги

• вища освіта не нижче освітнього ступеня магістра
• щонайменше 3 роки професійного досвіду в адміністративній координації, проєктному адмініструванні, організаційній підтримці керівників або команд у сфері освіти
• досвід організації роботи команди або групи консультантів з одночасним веденням кількох завдань, строків і погоджень
• досвід підготовки робочих зустрічей і заходів, ведення протоколів або фіксації домовленостей та контролю їх виконання
• досвід організації документообігу, погоджень і робочої взаємодії між структурними підрозділами, партнерами або виконавцями
• навички збору, систематизації та узагальнення інформації для робочих і звітних матеріалів
• організованість, уважність до деталей та здатність працювати з конфіденційною інформацією, кількома завданнями й стислими строками
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні не нижче B2
• впевнене володіння Microsoft Office, Google Workspace, засобами відеозв’язку та цифровими інструментами для ведення завдань і командної роботи

Умови

• повна зайнятість
• надання консультаційних послуг до 30 червня 2027 року з можливістю продовження контракту
• окремі умови контракту та режиму роботи підлягають обговоренню