Фахівець сектору міжнародного співробітництва

Огляд

Український інститут — державна установа у сфері управління Міністерства закордонних справ України. Мета діяльності Інституту — зміцнення міжнародного авторитету України засобами культурної дипломатії, налагодження та розвиток культурних відносин між Україною й іншими країнами.

Обов'язки

• адміністрування напряму взаємодії із закордонними дипломатичними установами України
• ведення робочих таблиць, баз контактів і реєстру запитів
• опрацювання вхідних запитів, підготовка супровідних документів і регулярних інформаційних дайджестів для закордонних дипломатичних установ
• розробка нових форматів взаємодії, пакетних пропозицій проєктів і контенту для закордонних дипломатичних установ
• організаційний і документальний супровід проєктів сектору на всіх етапах — від підготовки до моніторингу та звітування
• супровід робочої комунікації з міжнародними партнерами та мережами, членом яких є Український інститут
• опрацювання запитів на співпрацю, підготовка відповідей, презентацій і довідкових матеріалів
• збір і консолідація даних для регулярних звітів державним стейкхолдерам, партнерам і донорам
• підготовка службових записок, листів і проєктів договорів
• координація завдань сектору зі структурними підрозділами Інституту

Вимоги

• вища освіта за освітнім ступенем бакалавра або магістра, бажано у сфері міжнародних відносин, філології, культурології або менеджменту
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні B2 або вище
• досвід координаційної, операційної, адміністративної або проєктної роботи
• системність і висока організованість
• здатність одночасно вести кілька процесів, працювати з великим обсягом інформації, контролювати строки та доводити завдання до завершення
• уважність до деталей і відповідальність у роботі з документами, даними, таблицями та встановленими строками

Буде перевагою

• досвід роботи у сфері міжнародної співпраці, культури, публічного сектору або громадських організацій

Умови

• робота в офісі в Києві за адресою: вул. Велика Житомирська, 2
• графік роботи з понеділка до п’ятниці з 09:00 до 18:00
• вихідні дні — субота та неділя