Головний бухгалтер – фінансовий менеджер

Огляд

ГО «Об’єднання родичів політв’язнів Кремля» — українська правозахисна громадська організація, яка підтримує родини цивільних осіб, незаконно позбавлених свободи внаслідок російської агресії. Організація документує порушення, надає правничу допомогу та здійснює національну й міжнародну адвокацію задля звільнення незаконно утримуваних громадян України.

Обов'язки

• ведення повного бухгалтерського обліку громадської організації в Bookkeeper або іншій погодженій системі
• відображення банківських, валютних, зарплатних та інших господарських операцій
• нарахування заробітної плати, відпускних, лікарняних та інших виплат
• розрахунок і своєчасна сплата податків та обов’язкових платежів
• підготовка й подання податкової, зарплатної, фінансової, річної та донорської звітності
• підготовка звітності неприбуткової організації
• ведення обліку основних засобів, запасів, підзвітних коштів, дебіторської та кредиторської заборгованості
• проведення звірок та участь в інвентаризаціях, фінансових і донорських аудитах
• забезпечення зберігання первинних документів, регістрів і звітності
• взаємодія з банками, податковими органами та аудиторами
• підготовка бюджетів для грантових заявок і перевірка їхньої відповідності умовам конкурсів та потребам проєктів
• фінансовий супровід поточних проєктів, план-факт аналіз і прогнозування витрат та залишків коштів
• контроль відповідності витрат грантовим угодам, затвердженим бюджетам і правилам донорів
• підготовка змін до бюджетів, фінансових обґрунтувань, проміжних і фінальних звітів для донорів
• взаємодія з фінансовими представниками донорських організацій
• підготовка документів і відповідей під час донорських аудитів
• розроблення правил розподілу спільних витрат між проєктами
• контроль застосування валютних курсів та інших спеціальних вимог донорів
• укладання договорів із виконавцями
• формування місячного й щотижневого платіжного календаря
• підготовка платежів і контроль їх належного погодження
• перевірка договорів, актів, рахунків та інших фінансових документів
• контроль повноти первинної документації та ведення реєстру відсутніх документів
• перевірка постачальників і надавачів послуг відповідно до законодавства та вимог донорів
• фінансовий супровід закупівель
• участь в удосконаленні фінансової, закупівельної та облікової політик організації
• підготовка щомісячного фінансового звіту для керівника
• підготовка інформації про залишки коштів, майбутні зобов’язання та фінансовий прогноз
• аналіз відхилень від бюджетів, своєчасне інформування керівника про ризики та підготовка варіантів розв’язання проблем
• участь у фінансовому плануванні організації та підготовці нових проєктів

Вимоги

• вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або аудиту
• досвід ведення повного бухгалтерського циклу від 3 років
• практичний досвід роботи у громадській, благодійній, гуманітарній або іншій неприбутковій організації
• досвід фінансового супроводу проєктів міжнародних донорів
• досвід самостійної підготовки й подання податкової, фінансової та донорської звітності
• досвід проходження донорських або незалежних аудитів
• знання українського бухгалтерського й податкового законодавства
• розуміння особливостей обліку неприбуткових організацій
• упевнене володіння Excel і Google Sheets, зокрема формулами, зведеними таблицями та інструментами аналізу великих масивів даних
• досвід роботи в Bookkeeper, BAS або іншому бухгалтерському програмному забезпеченні
• володіння англійською мовою на рівні, достатньому для роботи з донорськими угодами, формами звітності та листування
• готовність надати контакти для перевірки професійних рекомендацій
• відповідальність за весь робочий процес, а не лише за окремі операції
• готовність завчасно повідомляти про ризики порушення строків, визнавати помилки та пропонувати план їх виправлення
• уміння сприймати зворотний зв’язок
• здатність аргументовано зупиняти ризикові або неправомірні операції та пропонувати безпечні рішення
• дотримання конфіденційності
• системність в організації документів і робочих процесів
• здатність обговорювати складні питання та брати відповідальність за рішення

Умови

• початок роботи 1 жовтня 2026 року
• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування до штату організації
• гібридний формат роботи
• робота з документами та банками в Києві за потреби
• підпорядкування керівнику організації
• випробувальний строк 3 місяці
• винагорода залежно від досвіду та компетенцій
• 24 календарні дні оплачуваної щорічної відпустки
• психологічна підтримка коштом організації
• визначені повноваження та пряма взаємодія з керівником
• участь у розвитку фінансових процесів організації
• професійний розвиток і робота з міжнародними партнерами та донорами