HR Operations Specialist

Огляд

BRDO — незалежний аналітичний центр, що працює над спрощенням регуляторного середовища в Україні, розвитком економіки та підвищенням ефективності взаємодії бізнесу й держави. Команда об’єднує експертів у сферах права, економіки, державної політики та цифровізації.

Обов'язки

• ведення повного циклу кадрового діловодства, зокрема оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників
• оформлення відпусток, лікарняних, відряджень і змін умов праці
• підготовка й супровід трудових договорів, наказів, додаткових угод, довідок та інших кадрових документів
• супровід оформлення штатних працівників і залучених фахівців
• контроль строків, підписання та комплектності документів
• ведення особових справ і кадрових реєстрів
• систематизація й актуалізація персональних даних
• проведення кадрового аудиту, виявлення невідповідностей та впровадження заходів для їх усунення
• ведення військового обліку
• підготовка документів для бронювання працівників
• участь у впровадженні «Вчасно.Кадри»
• налаштування процесів, маршрутів погодження й шаблонів документів
• тестування та запуск системи електронного кадрового документообігу
• підтримка актуальності кадрових даних у PeopleForce, «Вчасно.Кадри» та внутрішніх реєстрах
• консультування працівників із кадрових питань
• взаємодія з бухгалтерією, юридичною та HR-командою
• участь у стандартизації кадрових процедур
• розроблення інструкцій, чеклістів і стандартних операційних процедур

Вимоги

• досвід самостійного ведення кадрового обліку від 3 років в організації зі штатом від 150 працівників або порівнюваним обсягом кадрових операцій
• ґрунтовне знання трудового законодавства України
• практичний досвід кадрового діловодства
• досвід проведення кадрового аудиту й усунення виявлених невідповідностей
• практичний досвід роботи з «Вчасно.Кадри», зокрема налаштування процесів, шаблонів документів і маршрутів погодження
• досвід ведення військового обліку та підготовки документів для бронювання
• упевнене володіння Excel і Microsoft 365
• досвід роботи з HRM-системами
• системність, уважність до деталей і відповідальність
• уміння працювати з великими обсягами інформації

Буде перевагою

• досвід самостійного впровадження «Вчасно.Кадри» або міграції з інших систем
• досвід інтеграції кадрових систем із PeopleForce, BAS або Odoo
• досвід роботи в громадських організаціях чи донорських проєктах
• досвід супроводу різних форматів співпраці, зокрема штатного оформлення, цивільно-правових договорів та ФОП
• досвід розроблення кадрових політик, внутрішніх регламентів та інструкцій

Умови

• гнучкий формат роботи в офісі у Києві або дистанційно
• конкурентна винагорода з прив’язкою до валютного курсу
• оплачувані відпустки та лікарняні
• участь у проєктах, спрямованих на розвиток і відновлення України
• співпраця з командою експертів у сферах державної політики, права, економіки та цифровізації
• можливість впливати на розвиток організації та її міжнародних партнерств