Керівник логістичного відділу

Огляд

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями. Організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Обов'язки

• координація логістичної підтримки організації та проєктної діяльності по всій Україні
• управління автопарком, включно з розподілом транспорту, контролем пального, технічним обслуговуванням, ремонтом, страхуванням та забезпеченням готовності автомобілів до використання
• організація складських процесів, управління запасами та буферним запасом медикаментів
• контроль приймання, зберігання, інвентаризації, руху та документування передач матеріальних цінностей
• надання технічної логістичної підтримки медичним і суміжним проєктам
• участь у закупівельних процесах у частині визначення технічних потреб, технічної валідації та логістичного супроводу поставок
• адаптація, оновлення та розробка логістичних процедур, інструкцій, шаблонів і політик
• участь у плануванні проєктів, бюджетуванні та підготовці проєктних заявок
• координація роботи логістів, логістичних офіцерів та фліт-офіцерів
• організація навчання, контроль виконання завдань та забезпечення якості логістичної підтримки

Вимоги

• досвід роботи у гуманітарній сфері, бажано в медичних або донорських проєктах
• вільне володіння українською мовою
• робоче володіння англійською мовою
• вища освіта у сфері логістики, управління, інженерії, адміністрування, економіки або суміжних напрямів
• досвід роботи у сфері логістики, технічної логістики, управління автопарком, складського обліку або операційної підтримки від 3–5 років
• практичний досвід координації автотранспорту, технічного обслуговування, контролю пального та ведення документації
• досвід організації складських процесів, контролю запасів та роботи з критично важливими товарами
• впевнене володіння Excel та іншими інструментами для обліку, планування і звітності
• досвід розробки або оновлення логістичних процедур, інструкцій і робочих інструментів буде перевагою
• досвід роботи у складному або небезпечному середовищі буде перевагою
• досвід управління командою буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• графік роботи 5/2
• офіс у м. Харків