Керівник навчального центру (осередку)

Огляд

Українська академія лідерства — освітня інституція, яка вже більше 9 років займається неформальною освітою для молоді віком 16-20 років. Сприяємо формуванню цілісної особистості. Команда УАЛ — ініціативні та палаючі серцем люди, які працюють над втіленням спільної місії — змінити українське суспільство силою відповідальної молоді. Вже у вересні розпочинається 10 формаційна програма Української академії лідерства! Формаційна програма наших студентів здійснюється у навчальних центрах (осередках) у Львові, Ужгороді та Чернівцях. Для запуску, успішної реалізації формаційної програми, а також реалізації важливих суспільних змін УАЛ шукає Керівника/керівницю навчального центру (осередку). Людей, які точно знають, як налаштувати процеси, знаходити можливості та взаємодіяти задля якісного результату. Тих, хто стане прикладом для команди осередку та студентів, якісно реалізує ефективне лідерство, будує мости в особистих та професійних комунікаціях, а також готові втілювати, під своїм супроводом, надважливі суспільні та місійні речі.

Обов'язки

• координація та контроль реалізації програми УАЛ відповідно до менторських напрямків (фізичний розвиток та безпека, комунікації, проєктний менеджмент та волонтерство, експедиції та традиції) та кожного із основних напрямків формаційної програми Академії (фізичний, емоційний та інтелектуальний розвиток)
• забезпечення реалізації командою осередку та студентами регіональних проєктів (проєктів іншого рівня та масштабу), а також елементів національної програми з метою соціального внеску та розбудови мережі партнерств
• запобігання кризовим ситуаціям та швидке реагування під час реалізації програми задля їхнього вирішення
• пошук та координація партнерів, опікунської ради осередку, системна комунікація та взаємодія з метою сталості роботи осередку та пошуку нових можливостей
• забезпечення процесу адаптації нових членів команди/звільнення чи ротацій у координації з HR-департаментом, контроль розуміння та дотримання діючих політик організації, інституційних партнерів та партнерів осередку у відповідності до цілей та місій організації
• підбивання підсумків роботи команди осередку, моніторинг ефективності працівників, проведення системних зустрічей та надання зворотного зв‘язку з метою розвитку працівників та збільшення їхньої лояльності
• формування плану та річного бюджету осередку і контроль за його виконанням
• управління діяльністю осередку, контроль дотримання належного рівня адміністративної діяльності, контроль за дбайливим використанням фінансово-матеріальної бази осередку
• визначення бачення розвитку осередку відповідно до стратегії розвитку УАЛ та складання плану заходів у координації з керівником організації
• участь у стратегічному плануванні, внесення пропозицій, ідей та змін задля покращення
• забезпечення регулярного та своєчасного ведення звітності щодо використання отриманих коштів та плану досягнення цілей організації
• формування та подання квартальних/річних внутрішніх звітів про діяльність осередку УАЛ для національного офісу, партнерів та інституційних донорів Академії

Вимоги

• досвід від 3 років в управлінні проєктами, координації програм або реалізації та запуску “з нуля”, імплементації ідей та пошуку нових рішень для покращення діючих процесів
• досвід системної комунікації з партнерами, опікунськими радами, державними установами та іншими зацікавленими сторонами, доведена ефективність у розвитку мережі довгострокових партнерств
• здатність ефективно організовувати робочий процес, планувати та проводити системні зустрічі для контролю та розвитку працівників
• вміння вести команду, мотивувати працівників і сприяти їх професійному розвитку
• досвід попередження та вирішення кризових ситуацій, адаптація до викликів та швидке реагування у стресових ситуаціях
• вміння формувати річні плани та бюджети, контролювати їх виконання
• володіння англійською мовою від рівня В2 буде перевагою
• досвід роботи в освітніх, соціальних або громадських організаціях буде перевагою

Умови

• конкурентний рівень фінансової винагороди відповідно до досвіду та твоїх вмінь
• доступ до програми піклування про співробітників: медичне страхування, корпоративний психолог, фінансова підтримка у важливих життєвих подіях та інші бенефіти
• офіційна співпраця
• розвиток експертності та часткова компенсація навчання
• дружня та професійна команда, націлена на розвиток та результат
• співпраця та взаємодія з активною молоддю, лекторами провідних університетів, лідерами думок та державотворцями
• часткова компенсація житла у разі переїзду з іншого міста
• мандрівки Україною та за кордон
• етапи рекрутингу:
  • відбір резюме — HR-інтерв’ю — вишкіл (мандрівка, вихід із зони комфорту на 1-2 дні) — співбесіда з ВО керівника організації — пропозиція щодо співпраці — Школа Наставників (онбординг)

Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобовʼязання.