Керівник патронатної служби

Огляд

Міністерство цифрової трансформації України шукає керівника(-цю) патронатної служби, який(-а) стане ключовим операційним партнером Міністерки цифрової трансформації України.

Фахівець(-чиня) відповідатиме за організацію роботи патронатної служби, координацію пріоритетів Міністерки, синхронізацію команд Міністерства та супровід ключових управлінських рішень.

Це роль для сильного управлінця з глибоким розумінням державного сектору, який вміє працювати на перетині стратегії та операційного управління, координувати складні міжвідомчі процеси та забезпечувати реалізацію рішень у середовищі високої динаміки.

Обов'язки

• організація та координація роботи патронатної служби Міністерства
• управління командою, визначення пріоритетів і розподіл зон відповідальності
• організація роботи офісу Міністерки та координація її стратегічних і операційних пріоритетів
• контроль виконання доручень, визначених строків і ключових домовленостей
• координація підготовки матеріалів до нарад, переговорів, публічних виступів, урядових і міжнародних заходів
• підготовка аналітичних і довідкових матеріалів для ухвалення управлінських рішень
• моніторинг реалізації ключових ініціатив, виявлення ризиків і блокерів
• забезпечення взаємодії між структурними підрозділами Міністерства, державними підприємствами, установами та проєктними командами
• координація міжфункціональних і міжвідомчих проєктів
• забезпечення своєчасної передачі інформації, рішень і доручень між командами
• координація взаємодії з Кабінетом Міністрів України, Офісом Президента України, Верховною Радою України, центральними органами виконавчої влади та іншими державними інституціями
• супровід міжвідомчих питань та контроль виконання спільних домовленостей
• координація взаємодії з міжнародними партнерами, донорами, технологічними компаніями, бізнесом і громадським сектором
• організація міжнародних візитів, зустрічей і переговорів за участю Міністерки
• контроль виконання домовленостей із зовнішніми партнерами
• формування управлінської звітності щодо реалізації пріоритетів, строків, результатів і відповідальних осіб
• удосконалення внутрішніх процесів та операційної моделі роботи патронатної служби
• оперативне реагування на кризові та нестандартні ситуації

Вимоги

• професійний досвід від 5 років, з яких від 2 років на керівних позиціях
• досвід роботи в органах державної влади та розуміння структури, процедур і принципів роботи центральних органів виконавчої влади
• досвід взаємодії з Кабінетом Міністрів України, Офісом Президента України, Верховною Радою України або іншими державними інституціями
• досвід управління командами та координації міжфункціональних або міжвідомчих проєктів
• досвід забезпечення діяльності керівництва державного органу, патронатної служби, секретаріату або офісу керівника
• стратегічне, системне та аналітичне мислення
• здатність визначати пріоритети, швидко ухвалювати рішення та працювати з великою кількістю паралельних завдань
• високий рівень відповідальності, самоорганізації та управлінської зрілості
• розвинені комунікаційні та переговорні навички
• здатність ефективно взаємодіяти з керівниками високого рівня та об’єднувати різні команди навколо спільного результату
• здатність працювати з конфіденційною інформацією
• бездоганна ділова репутація та високі стандарти доброчесності
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище
• досвід роботи в патронатній службі міністра, секретаріаті урядовця або офісі керівника державного органу буде перевагою
• досвід роботи в Кабінеті Міністрів України, Офісі Президента України, Верховній Раді України або центральному органі виконавчої влади буде перевагою
• участь у реалізації масштабних державних реформ буде перевагою
• досвід у сфері цифрової трансформації, технологій або інновацій буде перевагою
• досвід управління портфелем проєктів або PMO буде перевагою
• досвід побудови або трансформації операційних процесів буде перевагою
• знання сучасних підходів до управління, зокрема OKR, Agile, Lean та проєктного менеджменту, буде перевагою
• досвід взаємодії з міжнародними організаціями, донорами та іноземними урядами буде перевагою
• досвід організації переговорів і заходів високого рівня буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в Києві
• безпосередня співпраця з Міністеркою та керівництвом Міністерства
• можливість впливати на реалізацію цифрової трансформації України та державних проєктів національного масштабу
• робота із сильною професійною командою та високий рівень відповідальності й автономії
• взаємодія з провідними українськими та міжнародними експертами, організаціями та партнерами
• можливість реалізовувати системні зміни та вдосконалювати управлінські процеси Міністерства
• динамічне середовище, складні управлінські виклики та можливість бачити безпосередній результат своєї роботи