Керівник відділу закупівель

Огляд

Офіс ефективного регулювання BRDO — один із провідних незалежних аналітично-експертних центрів в Україні. Організація розробляє державні політики, спрямовані на перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та конкурентоспроможною економікою.

Обов'язки

• забезпечення дотримання політики та процедур закупівель організації, внутрішніх стандартів і вимог донорів
• управління командою з 4 фахівців, яка проводить близько 100 закупівельних процедур щомісяця
• планування та координація роботи команди, наставництво й розвиток її компетенцій
• планування річних потреб у закупівлях, визначення пріоритетів і бюджетів у співпраці з фінансовим та проєктними відділами
• контроль усіх етапів закупівель від формування запиту до укладання договорів
• забезпечення відповідності закупівель вимогам донорів, зокрема EU, GIZ, UK Aid, SIDA та інших
• оптимізація закупівельних процесів і підвищення ефективності взаємодії з підрядниками
• ведення переговорів із ключовими постачальниками
• управління базою надійних контрагентів
• підготовка аналітичної та фінансової звітності для внутрішнього аудиту та донорів
• взаємодія з юридичним, фінансовим відділами та бухгалтерією для забезпечення повного циклу закупівель

Вимоги

• досвід роботи від 5 років у сфері закупівель
• досвід роботи від 2 років на керівній позиції
• глибоке розуміння закупівельних процесів у неприбуткових або міжнародних організаціях
• досвід роботи з донорами, зокрема EU, USAID, GIZ, UK Aid, SIDA або іншими
• практичний досвід ведення переговорів та укладання контрактів
• досвід управління командою
• відмінні комунікаційні навички
• аналітичне мислення та стратегічне бачення
• здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності
• вища освіта за економічним, юридичним, управлінським або суміжним напрямом
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate

Умови

• конкурентна заробітна плата з прив’язкою до валютного курсу
• робота над проєктами, що сприяють розвитку України
• можливості професійного зростання
• професійна команда та позитивна робоча атмосфера
• комбінований формат роботи в офісі та віддалено