Координатор проєктів / асистент керівника

Огляд

Лабораторія журналістики суспільного інтересу досліджує, створює та популяризує найкращі форми суспільно корисної журналістики в епоху цифрових медіа.

Лабораторія співзаснувала The Reckoning Project – ініціативу українських і міжнародних репортерів, аналітиків та юристів для документування воєнних злочинів. Зроблені на основі свідчень статті та фільми публікуються в низці найавторитетніших світових видань.

У рамках проєкту “Поєднуючи континенти” Лабораторія впроваджує візити до України видатних журналістів, видавців, лідерів громадської думки з Латинської Америки, Африки та Азії, сприяючи кращому розумінню природи російської агресії проти України серед світових аудиторій.

Обов'язки

• організаційний супровід проведення заходів у межах активних проєктів
• ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами
• ведення календаря організації, планування, організація зустрічей, супровід відряджень
• розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та завдань залученим спеціалістам
• робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій, виконання завдань, пов’язаних з внутрішньою та зовнішньою комунікацією
• адміністрування роботи офісу, знімального та офісного обладнання
• адміністративна та документальна координація роботи з залученими підрядниками
• ведення та координація процесу закупівель згідно з процедурними вимогами організації
• участь у підготовці грантових заявок та звітів активних проєктів згідно з графіками
• виконання інших необхідних дій для реалізації проєктів
• виконання інших доручень виконавчої директорки організації
• посередництво між проєктами та членами команди

Вимоги

• досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді
• вища освіта
• відмінне володіння офісними програмами та digital-інструментами (пакет Office, Google Docs, Zoom, хмарні сервіси), готовність опановувати нові інструменти
• грамотність і вільне володіння українською мовою (усною і письмовою)
• знання англійської мови на рівні не нижче B2 (усна і письмова)
• високий рівень відповідальності, гнучкості та уважності до деталей
• уміння організувати свій час, пріоритизувати задачі та працювати з дедлайнами
• володіння навичками ділового спілкування та побудови ефективної внутрішньої й зовнішньої комунікації
• розуміння процесів закупівель, обліку майна або офісного адміністрування
• досвід у веденні документації, базові знання у сфері фінансової документації
• досвід у медіа-проєктах буде перевагою

Умови

• здорові професійні відносини
• повна зайнятість
• гнучкий графік роботи
• гідна винагорода праці
• робота в зручному офісі в центрі Києва
• можливість зростати у ціннісній спільноті однодумців та професіоналів
• цікаві проєкти та завдання
• можливість відряджень
• комунікації з провідними фахівцями світу зі сфери журналістики та правозахисту