CSOs Liaison Manager/Координатор взаємодії з інститутами громадянського суспільства (ІГС)

Огляд

Лабораторія законодавчих ініціатив у межах проєкту «IntegRada: Посилення спроможності Верховної Ради для європейської інтеграції» шукає Координатора взаємодії з інститутами громадянського суспільства.

Координатор забезпечуватиме співпрацю між Офісом віцепрем’єра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції та ІГС у процесі виконання Дорожньої карти з питань функціонування демократичних інституцій. Дорожня карта ФДІ є основною частиною Національної програми адаптації законодавства України до права Європейського Союзу.

Обов'язки

Координація мережі ІГС та робочих груп

• формування, координація та модерація робочих груп із представників різних ІГС за окремими ініціативами й заходами Дорожньої карти ФДІ
• планування та проведення засідань
• підготовка порядку денного, ведення протоколів, фіксація домовленостей і подальших кроків
• розподіл відповідальності й контроль виконання завдань учасниками робочих груп
• контроль дедлайнів і регулярне відстеження статусу опрацювання завдань
• побудова та розширення мережі ІГС, залучених до реалізації заходів Дорожньої карти ФДІ
• залучення профільних експертів та організацій до відповідних тематичних напрямів
• налагодження горизонтальних зв’язків між ІГС
• координація зусиль та узгодження позицій між організаціями

Ведення даних і підготовка документів

• ведення й регулярна актуалізація робочих таблиць і трекерів в Excel та Google Sheets
• фіксація переліку ініціатив, відповідальних організацій та осіб, статусів, дедлайнів, результатів і стану врахування пропозицій
• підготовка інформаційних розсилок для учасників робочих груп і мережі ІГС
• поширення анонсів засідань, матеріалів для опрацювання, нагадувань про дедлайни, підсумків і рішень
• збір, узагальнення та зведення даних, коментарів і пропозицій від ІГС
• підготовка порівняльних таблиць, матриць коментарів до проєктів актів, аналітичних довідок і резюме позицій
• поширення зведених матеріалів серед учасників робочих груп, органів державної влади, партнерів та інших стейкхолдерів
• забезпечення зворотного зв’язку щодо врахування або неврахування пропозицій
• фіналізація позиційних документів, консолідованих пропозицій, коментарів, порядків денних, презентаційних і роздаткових матеріалів
• редагування, вичитування та приведення документів до єдиного формату
• ведення документації й архіву напрацювань
• адміністрування внутрішніх процесів
• підготовка регулярних і проміжних звітів

Комунікація та представлення результатів

• комунікація зі стейкхолдерами, органами державної влади, інституціями ЄС, донорами та партнерськими програмами
• представлення напрацьованих результатів, зведених пропозицій і рішень на робочих зустрічах, публічних та експертних заходах
• презентація та адвокація напрацьованих результатів і рішень
• організація робочих зустрічей, круглих столів, консультацій та обговорень
• моніторинг виконання завдань і досягнення результатів ІГС у реалізації заходів Дорожньої карти ФДІ

Вимоги

• вища освіта
• досвід роботи в громадському секторі, проєктах міжнародної технічної допомоги або органах державної влади від 5 років
• знання та розуміння процесів проєктного менеджменту
• досвід координації або модерації робочих чи експертних груп за участю кількох організацій
• відмінне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate (B2+) або вище
• розвинені письмові, усні комунікаційні та презентаційні навички
• навички ділового листування й комунікації зі стейкхолдерами
• досвід публічного представлення результатів роботи
• навички фасилітації та модерації групових обговорень
• уміння узгоджувати позиції різних організацій
• навички координації процесів і команд
• уміння збирати, аналізувати та узагальнювати інформацію з різних джерел
• упевнене володіння Excel, Google Sheets, Google Workspace та MS Office
• навички редагування й фіналізації документів
• уважність до деталей і розвинені організаційні навички
• стресостійкість та своєчасність виконання завдань
• уміння розподіляти робоче навантаження й одночасно вести кілька напрямів

Буде перевагою

• освіта у сфері публічного управління та адміністрування, менеджменту, політології, права або міжнародних відносин

Умови

• конкурентна заробітна плата
• повна зайнятість
• проєктна співпраця протягом 12 місяців
• офісний формат роботи
• гнучкий графік
• участь у проєкті у сфері європейської інтеграції України