Менеджер автопарку

Огляд

UAnimals — найбільший український гуманістичний рух і громадська організація, яка з 2016 року опікується захистом тварин і довкілля. Від початку повномасштабного вторгнення діяльність організації зосереджена на порятунку життів на прифронтових територіях.

Місія UAnimals — врятувати якомога більше тварин в Україні та забезпечити їхній захист, виходячи з переконання, що кожне життя однаково важливе.

Ключові цінності організації — цінність кожного життя, відкритість, взаємодія, ефективність, амбітність, прозорість, пріоритезація, інклюзивність та інноваційність.

Основні напрями діяльності — евакуація тварин із прифронтових територій, гуманітарна допомога притулкам, волонтерам і військовим, ветеринарні місії, стерилізація та лікування тварин, відновлення притулків і реабілітаційних центрів, захист довкілля, боротьба з екоцидом у межах ініціативи #StopEcocideUkraine та просування зоозахисних законів.

Обов'язки

• контролювати технічну справність автомобілів, своєчасно планувати оновлення страховок, технічне обслуговування та ремонти
• контролювати наявність пального, кілометраж і витрати пального після кожного рейсу, вести звітність
• вести журнал технічних робіт щодо кожного автомобіля
• супроводжувати автомобілі на СТО та інші технічні роботи, перевіряти якість їх виконання
• супроводжувати автомобілі на мийку та дезінфекцію кліток у разі потреби
• комунікувати з командою польових робіт, менеджерками проєктів та адміністративним відділом
• долучатися до вирішення кризових ситуацій під час рейсів, зокрема організовувати евакуацію та ремонт автомобілів
• готувати щомісячний план завдань і бюджет автопарку
• контролювати та забезпечувати наявність необхідних складових для роботи автопарку
• опрацьовувати квитанції від СТО, проводити розрахунки, контролювати витрати та вести звітність
• шукати підрядників для обслуговування автопарку по всій Україні
• організовувати закупівлю нових автомобілів — від пошуку до оформлення та обладнання для роботи в рейсах
• контролювати справність безпекового обладнання автомобілів: Starlink, EcoFlow, GPS, РЕБ, «чуйки» та аналізатора дронів
• удосконалювати наявні робочі процеси та пропонувати стратегічні рішення
• щодня працювати з Airtable, Worksection і Google Workspace

Вимоги

• водійське посвідчення категорії B
• перебування в Києві
• досвід роботи з технічною складовою мікроавтобусів і розуміння особливостей їх ремонту
• досвід керування автомобілем із механічною коробкою передач
• досвід роботи з Google Workspace
• уміння аналізувати виконані на СТО роботи та контролювати їх
• готовність підтримувати постійну комунікацію з менеджерками напрямів і рятівниками польових робіт
• любов до тварин і людей та бажання їм допомагати

Умови

• нормований робочий графік і повага до позаробочого часу
• робота в офісі в Києві або дистанційно
• безпосереднє залучення до напрямів роботи організації, спрямованих на порятунок тварин
• робота в професійній команді
• бонуси для саморозвитку та підтримка від організації