Менеджер проєкту впровадження ERP-системи (ERP Project Manager)

Огляд

ДП «Медичні закупівлі України» шукає менеджера проєкту для координації впровадження ERP-системи: від формування проєкту й вибору постачальника до приймання результатів, підготовки запуску, супроводу першого операційного циклу та передачі системи на підтримку.

Обов'язки

• управління обсягом, строками, бюджетом, ресурсами, ризиками та змінами проєкту
• підготовка статуту, плану й контрольних точок проєкту, матриці відповідальності та порядку погодження змін і приймання результатів
• організація вибору ERP-рішення та постачальника
• підготовка критеріїв і матриці оцінювання постачальників, координація демонстрацій та залежностей від закупівель
• координація роботи постачальника, ІТ-команди та бізнес-підрозділів
• контроль договірних зобов’язань, міжкомандних залежностей і доступності ресурсів
• проведення проєктних зустрічей, фіксація рішень та своєчасна ескалація проблем
• підготовка звітності для керівництва й донора
• організація проміжного приймання налаштованої функціональності
• ведення реєстрів ризиків, змін, дефектів, коригувальних дій і повторних перевірок
• координація користувацького приймального тестування, підготовки пілоту та навчання ключових користувачів
• погодження передумов і критеріїв початку та завершення тестування
• оцінювання готовності системи до промислового запуску
• координація переходу в продуктивне середовище та першого операційного циклу
• підготовка планів підтримки, реагування на інциденти, відновлення попереднього стану та закриття проєкту

Вимоги

• закінчена вища освіта
• досвід управління проєктами впровадження ERP-систем
• досвід координації постачальників і внутрішніх команд
• досвід планування бюджету й ресурсів, організації приймання, тестування та запуску систем
• знання принципів управління ERP-проєктами, ризиками, змінами та залежностями
• знання принципів проєктного врядування та приймання результатів
• розуміння фінансових, бухгалтерських і кадрових процесів, зокрема розрахунку заробітної плати
• розуміння процесів підготовки до запуску та стабілізації роботи системи
• уміння формувати реалістичний план, визначати пріоритети й відповідальних
• уміння оцінювати вплив ризиків, змін і відхилень та контролювати виконання коригувальних дій
• навички переговорів із бізнес-підрозділами, ІТ-командою, постачальником і донором
• уміння аргументувати рішення, зрозуміло представляти стан проєкту та своєчасно ескалувати проблеми
• упевнене користування інструментами планування й контролю проєктів
• володіння MS Office, зокрема Word, Excel і PowerPoint, Google Drive, електронною поштою та календарем
• вільне володіння українською мовою
• володіння англійською мовою на рівні Intermediate (B1) для роботи з документацією та комунікації в межах проєкту
• готовність виконати тестове завдання

Буде перевагою

• додаткова профільна освіта з управління проєктами або впровадження ERP-систем

Умови

• консультаційна співпраця в межах проєкту міжнародної технічної допомоги AFGHS GHSD, який реалізує Management Sciences for Health
• договір з оплатою за погодженими результатами роботи
• строк співпраці з 1 листопада 2026 року до 31 жовтня 2027 року
• навчання та професійний розвиток
• забезпечення технікою, корпоративним зв’язком та ІТ-інструментами для роботи
• офіс у центрі міста з безперебійним електропостачанням та інтернетом
• рівні можливості й недискримінаційний підхід до відбору кандидатів
• заохочення ветеранів подаватися на вакансію