Менеджер стратегічних програм

Огляд

Могилянська стратегічна агенція (МСА) працює над розробкою та впровадженням стратегічних змін в Україні у сферах державного управління, безпеки й оборони, економіки та освіти. Агенція об’єднує представників державних інституцій, бізнесу, громадського сектору та міжнародних партнерів для проведення досліджень, розробки політик і реалізації спільних ініціатив.

У партнерстві з Києво-Могилянською бізнес-школою (kmbs) МСА реалізує стратегічні програми для лідерів та управлінських команд.

Обов'язки

• планування та організація навчальних модулів, зустрічей і виїзних заходів
• ведення календаря програми та контроль дедлайнів
• підготовка аудиторій, навчальних матеріалів і технічного забезпечення
• координація логістики, кейтерингу та роботи підрядників
• супровід учасників протягом навчання: інформаційні листи, запрошення, нагадування та відповіді на організаційні запити
• організаційна взаємодія з українськими й іноземними викладачами та спікерами
• координація зустрічей і співбесід із потенційними учасниками
• ведення CRM, баз учасників, документообігу та внутрішньої звітності
• підготовка договорів, супровід рахунків і облік витрат у межах бюджету програми
• операційний супровід заходів, контроль таймінгу та вирішення поточних питань
• взаємодія з командою програми й операційною керівницею

Вимоги

• досвід від 1 року в координації проєктів, освітніх програм, заходів або адміністративному супроводі
• досвід роботи з підрядниками, документами та організаційними процесами
• англійська на рівні Intermediate або вище, достатня для організаційного листування та спілкування з іноземними спікерами
• самоорганізація, уважність до деталей і вміння визначати пріоритети
• здатність самостійно ухвалювати рішення в межах своєї відповідальності та доводити задачі до завершення
• впевнена й тактовна комунікація з учасниками, партнерами та представниками установ
• гнучкість у роботі зі змінами задач і пріоритетів

Буде перевагою

• досвід організації освітніх програм, курсів або конференцій
• досвід супроводу керівників, експертів чи представників інституцій

Умови

• офісна робота в м. Київ (офіс kmbs), повна зайнятість
• взаємодія з власниками найпотужніших українських компаній, CEO, державними управлінцями, міжнародними експертами та викладачами kmbs
• доступ до навчальних програм kmbs