Менеджера грантингу

Огляд

Національна агенція ZDOROVI — українська благодійна організація з 13-річним досвідом роботи у сфері охорони здоров’я. Організація системно підтримує медичний сектор України та реалізує гуманітарні й соціальні проєкти, спрямовані на посилення спроможності медичної системи та покращення доступу людей до якісної допомоги.

Обов'язки

• організація та координація повного циклу мікрогрантових програм — від підготовки конкурсної документації та оголошення конкурсу до закриття проєктів і підсумкового звітування
• оцінювання організаційної спроможності заявників та перевірка їхньої відповідності вимогам донорів і внутрішнім процедурам
• підготовка, укладання та супровід грантових і додаткових угод та змін до них
• координація взаємодії з грантоотримувачами та надання їм методичної, менторської й консультаційної підтримки
• моніторинг реалізації субгрантових проєктів, дотримання графіків і бюджетів та досягнення запланованих показників
• організація та проведення моніторингових візитів, підготовка звітів за їхніми результатами та контроль виконання рекомендацій
• прийом, перевірка та валідація програмної, фінансової й підтверджувальної документації від субгрантерів
• ведення реєстру субгрантів, електронного й паперового архівів та забезпечення системного документообігу
• координація погодження платежів, траншів і фінансових звітів спільно з фінансовим менеджером та бухгалтерією
• своєчасне виявлення ризиків під час реалізації проєктів та розробка заходів для їх мінімізації
• підготовка аналітичних матеріалів, звітів і статистики щодо прогресу програм для керівництва, донорів та партнерів
• участь в удосконаленні внутрішніх процедур, політик, інструментів і шаблонів документів

Вимоги

• від 2 років досвіду адміністрування грантових або мікрогрантових програм
• глибоке розуміння принципів роботи НУО та специфіки гуманітарних і соціальних проєктів
• практичний досвід організації грантових конкурсів, оцінювання заявок та супроводу грантоотримувачів
• навички організації, ведення та систематизації ділової й проєктної документації
• висока швидкість реагування, чіткість та ефективність у діловому листуванні й усній комунікації
• вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності та систематизувати паралельні процеси
• розвинене аналітичне мислення, уважність до деталей та системний підхід
• вільне володіння українською мовою
• англійська мова на рівні B1 або вище
• впевнене володіння Google Workspace

Буде перевагою

• знання процесів закупівель, фінансового контролю та звітності

Умови

• повна зайнятість
• п’ятиденний робочий тиждень
• гібридний формат із можливістю поєднувати роботу в офісі та дистанційно
• конкурентний рівень винагороди
• участь у гуманітарних проєктах у сфері охорони здоров’я та соціального захисту
• робота з міжнародними партнерами
• можливості для професійного розвитку та поглиблення експертизи
• робота в команді, що цінує відкритість, взаємоповагу та взаємопідтримку