Молодший проєктний менеджер для розроблення Автоматизованого інформаційного комплексу освітнього менеджменту (АІКОМ) для дошкільної освіти

Огляд

Освіта дітей раннього та дошкільного віку посідає перше місце серед стратегічних пріоритетів, визначених Стратегічним планом діяльності Міністерства освіти і науки України до 2027 року. Для покращення інформаційного забезпечення управлінської діяльності в секторі освіти України було створено програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ). Метою діяльності Консультанта є підтримка управління проєктом розроблення програмно-апаратного модуля АІКОМ у сфері дошкільної освіти, включно з участю у плануванні та координації робіт, моніторингу виконання завдань, підтримці комунікації зі стейкхолдерами, а також адміністративному супроводі процесів розроблення і приймання функціональності.

Обов'язки

• підтримка актуальності плану завдань і розкладу проєкту
• ведення беклогу завдань та участь у визначенні пріоритетів разом із керівником проєкту
• відстеження термінів виконання завдань і фіксація статусів їх реалізації
• організація робочих нарад, ведення протоколів та фіксація ухвалених рішень
• підтримка комунікації між командою розроблення та бізнес-стейкхолдерами
• підготовка інформаційних матеріалів для стейкхолдерів проєкту
• підготовка статусних звітів про хід виконання проєкту
• ведення реєстру завдань, ризиків та проблем (issue/risk log)
• участь у підготовці презентаційних та звітних матеріалів для керівництва і донора
• участь у виявленні ризиків проєкту та оцінці їх впливу
• участь у супроводі процесу управління змінами та підготовка супровідної документації
• організація робочих зустрічей, нарад та воркшопів
• ведення проєктної документації в системах управління завданнями, зокрема ClickUp
• впорядкування та архівування проєктних матеріалів

Вимоги

• вища освіта не нижче ступеня бакалавра у сфері інформаційних технологій, управління проєктами, менеджменту або інших релевантних галузях
• досвід роботи від 1 року на позиції молодшого проєктного менеджера, асистента проєкту, координатора проєктів або на подібній ролі
• базові знання методологій і практик управління проєктами Agile/Scrum, Kanban, Waterfall
• впевнене володіння інструментами управління завданнями та документообігом, зокрема ClickUp, Jira, Trello, MS Office / Google Workspace
• вміння вести протоколи нарад, статусні звіти та проєктну документацію
• уважність до деталей, організованість та здатність ефективно працювати в команді
• володіння українською мовою на рівні, необхідному для ділового спілкування та документування
• володіння англійською мовою на рівні не нижче B1
• досвід роботи в ІТ-проєктах буде перевагою

Умови

• надання послуг до 31 грудня 2028 року з можливістю продовження
• повна зайнятість