Начальник відділу спорту ветеранів війни

Огляд

Основною метою посади є забезпечення організації, планування, координації та контролю реалізації заходів у сфері спорту ветеранів війни, зокрема всеукраїнських спортивних заходів, спортивних змагань, навчально-тренувальних зборів, міжнародних спортивних змагань, а також участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері спорту ветеранів війни.

Обов'язки

• планування та супровід календарного плану спортивних заходів ветеранів війни
• підготовка пропозицій щодо проведення спортивних заходів
• підготовка та супровід регламентних документів
• визначення потреб для проведення спортивних заходів (проживання, харчування, обладнання, локації тощо)
• формування пакета документів для проведення заходів, зокрема листів, кошторисів, списків учасників,
• погоджень, службових записок та інших документів
• контроль строків підготовки спортивних заходів
• взаємодія з федераціями, громадськими організаціями, обласними адміністраціями, місцевими органами влади, закладами, установами та партнерами
• контроль формування та актуалізації списків учасників
• організація комунікації з учасниками заходів
• координація питань реєстрації, прибуття, проживання, харчування та інших організаційних процесів
• координація підготовки та участі ветеранів війни у всеукраїнських і міжнародних спортивних заходах
• організація та контроль підготовки наказів, листів, технічних завдань, обґрунтувань потреби, договорів, звітів та інших документів у межах компетенції відділу
• перевірка відповідності документів фактичній потребі заходу, предмету закупівлі, умовам договору та запланованому результату
• забезпечення належного оформлення та зберігання матеріалів за результатами проведених заходів і наданих послуг
• забезпечення оформлення первинних документів, зокрема актів наданих послуг
• участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері спорту ветеранів війни
• аналіз нормативно-правових актів у межах компетенції відділу
• підготовка пропозицій щодо вдосконалення законодавства та нормативно-правового регулювання у сфері спорту ветеранів війни
• участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів, наказів, порядків, положень, програм та інших документів
• погодження проєктів нормативно-правових актів та інших документів у встановленому порядку
• супровід виконання нормативно-правових актів, програм та інших документів щодо розвитку спорту ветеранів війни
• організація розгляду звернень громадян, запитів, листів та звернень установ і організацій
• підготовка та контроль підготовки відповідей на звернення, запити та листи
• підготовка інформації та роз'яснень щодо реалізації державної політики у сфері спорту ветеранів війни
• розподіл завдань між працівниками відділу та контроль виконання доручень
• організація роботи відділу відповідно до планів, доручень керівництва та поточних завдань
• ведення єдиної системи обліку заходів, договорів, актів, оплат, відповідальних осіб і проблемних питань
• організація внутрішньої взаємодії зі структурними підрозділами Міністерства

Вимоги

• досвід роботи на посадах державної служби категорії «Б» або «В», або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ чи організацій незалежно від форми власності не менше 2 років

Умови

• повна зайнятість
• офіс у місті Київ
• посадовий оклад — 51 661 гривня (премія — до 30%, надбавка за вислугу років — від 1 до 30%, надбавка за ранг державного службовця — від 200 до 1000 гривень)