Вакансія
Офіс-менеджер (м. Львів) UPD: вакансію закрито
Огляд
INDEX: Інститут документування і взаємодії – це нова культурно-дослідницька інституція, що створюється у Львові задля посилення українського інтелектуального аванґарду та розуміння України в світі не лише в момент екзистенційної загрози, але й у довгостроковій перспективі. INDEX буде об‘єднувати ініціативи з документування війни та сприяти міжнародній інтелектуальній взаємодії через стипендії та гранти для дослідників і дослідниць, культурних діячок і діячів з України та з-за кордону. Офіс-менеджер – це ініціативна та професійна людина, яка буде дбати про щодення офісу INDEX.
Обов'язки
- організація ефективної роботи офісу:
- підтримка функціонування офісу
- прийом телефонних дзвінків
- підготовка документів та облік документації
- обробка кореспонденції
- робота з витратними фінансами щодо забезпечення офісу
- логістичний супровід заходів (лекцій, конференцій, воркшопів) та резиденцій
- прийом відвідувачів, включно з міжнародними гостями
- виконання адміністративних завдань та окремих доручень
Вимоги
- досвід логістики та організації подій, поїздок, виставок, конференцій тощо
- володіння англійською не нижче B2
- вміння працювати над декількома завданнями одночасно
- вміння працювати в команді
- увага до деталей, привітність і комунікабельність
Умови
- робота в м. Львів
- повна зайнятість
- офіційне працевлаштування
- приватне медичне страхування
- конкурентна заробітна плата
- долучення до розбудови нової сталої інституції в Україні, що стрімко розвивається
- внесок у масштабні міжнародні проєкти в академічній та культурній сферах
- можливості розвитку та вдосконалення вмінь та навичок, зокрема англійської мови