Офіс-менеджер

Огляд

Рух VETERANKA — перша та єдина спільнота жінок України з бойовим досвідом, створена ветеранками у 2018 році. Сьогодні це найбільше комʼюніті в Україні, яке об’єднує понад 3000 ветеранок та військовослужбовиць.

Рух підтримує жінок у війську, захищає права жінок у секторі безпеки та оборони, закриває запити з фронту, допомагає ветеранкам повертатися до цивільного життя, розвиває жіноче лідерство та проактивну участь у відбудові України. За чотири роки повномасштабного вторгнення Рух надав допомогу 111 бригадам і підрозділам ЗСУ та Національної гвардії на суму понад 150 млн грн.

Обов'язки

• забезпечення безперебійної роботи офісу та контроль запасів господарських і офісних матеріалів
• організація автономної роботи офісу під час відключень, зокрема контроль зарядних станцій, води та необхідних запасів
• організація логістики, доставки та отримання посилок
• комунікація з орендодавцями, постачальниками, клінінгом, кур’єрами та охороною
• планування та проведення закупівель, формування кошторисів, контроль бюджету та ведення звітності
• ведення та актуалізація обліку техніки, автопарку, ключів та іншого майна
• організація видачі та повернення техніки й доступів працівникам під час онбордингу та офбордингу
• ведення внутрішнього календаря днів народжень команди та допомога в організації привітань

Вимоги

• впевнене володіння Google Таблицями та Excel
• високий рівень самоорганізації
• уважність до деталей
• посвідчення водія категорії «В» та навички керування автомобілем із механічною коробкою передач буде перевагою
• досвід адміністративної роботи, роботи з офісом або закупівлями буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• робота в офісі в Києві
• гнучкий графік
• конкурентна оплата праці