Офіс-менеджер

Огляд

Ветеранський корпус — екосистема, що об’єднує ветеранів навколо братерства, спільних цінностей і нової місії, допомагаючи перетворити бойовий досвід на силу для розвитку України. Організація прагне створити середовище для професійної та економічної самореалізації, розвитку лідерства й формування нового покоління української еліти. Ключові цінності Ветеранського корпусу — український націоналізм, відповідальність, братерство, служіння, гідність, розвиток і честь.

Обов'язки

• організація щоденної роботи офісу та забезпечення його безперебійної діяльності
• контроль наявності канцелярських товарів, господарських матеріалів, техніки та інших ресурсів
• взаємодія з підрядниками, постачальниками й сервісними компаніями
• організація закупівлі товарів і послуг для потреб офісу
• ведення обліку офісного майна, матеріалів та витрат
• організація зустрічей, нарад та інших внутрішніх заходів
• координація приймання відвідувачів та організаційних питань під час візитів гостей
• допомога в підготовці та проведенні внутрішніх командних заходів
• оперативне розв’язання побутових та організаційних питань у роботі офісу

Вимоги

• високий рівень організованості й відповідальності
• уміння самостійно планувати роботу та визначати пріоритети
• уважність до деталей
• розвинені комунікаційні навички
• готовність працювати з постачальниками та підрядниками
• здатність швидко реагувати на нестандартні ситуації та знаходити практичні рішення
• грамотне володіння українською мовою

Буде перевагою

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністративним менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді
• досвід роботи в державному секторі, громадських або ветеранських організаціях

Умови

• робота в команді, яка розвиває ветеранську спільноту та можливості для ветеранів і їхніх родин
• професійне середовище
• взаємодія з різними напрямами й командами
• можливість розвивати адміністративні та управлінські компетенції