Операційно-фінансовий директор

Огляд

Радіо Хартія шукає операційно-фінансового директора / директорку, який або яка допоможе команді перейти на наступний етап організаційного розвитку та масштабування.

Роль передбачає систематизацію операційної діяльності мультиформатного медіа, побудову ефективної взаємодії між напрямами, упровадження зрозумілих управлінських і фінансових процесів та збереження необхідної для медійної команди автономії й гнучкості.

Обов'язки

Операційне управління

• проведення аудиту наявних операційних процесів, структури управління та взаємодії між командами
• побудова операційної рамки для реалізації стратегії та візії організації
• упровадження нових і вдосконалення наявних процесів
• налагодження взаємодії між напрямами
• визначення зон відповідальності й логіки ухвалення рішень
• упровадження систем task tracking, планування та регулярної управлінської звітності
• упровадження системи OKR/KPI та регулярних циклів оцінювання результатів і зворотного зв’язку
• управління операційною ефективністю команди
• аналіз навантаження, продуктивності та розподілу ресурсів
• оцінювання ресурсної спроможності нових і наявних програм та проєктів
• визначення необхідної кількості людей, часу, бюджету й інших ресурсів
• автоматизація та оптимізація рутинних операційних процесів
• участь у перегляді організаційної структури разом із CEO та топменеджментом
• участь в онбордингу нових працівників у частині визначення функцій, зон відповідальності, процесів взаємодії та очікуваних результатів
• участь у формуванні зарплатної сітки та бонусної системи
• координація взаємодії з бухгалтерами, юристами, HR-фахівцями й іншими внутрішніми та зовнішніми спеціалістами
• виявлення операційних, юридичних та інших організаційних ризиків
• координація розв’язання виявлених ризиків із відповідними спеціалістами

Фінансове управління

• участь у формуванні довгострокової фінансової стратегії організації
• пошук можливостей фінансової диверсифікації та оптимізації витрат
• формування місячних, квартальних, річних і проєктних бюджетів
• прогнозування грошових потоків
• контроль доходів, витрат і залишків коштів
• ведення та розвиток системи управлінської фінансової звітності
• розроблення фінансових і ресурсних моделей для нових програм, продуктів, проєктів і платформ
• розрахунок собівартості та ресурсної доцільності продуктів і проєктів спільно з керівниками напрямів
• контроль бюджетної дисципліни в команді
• фінансове планування та супровід грантових і партнерських проєктів
• підготовка бюджетів, контроль використання коштів, виконання вимог донорів і підготовка звітності
• участь у підготовці фінансової та операційної частин грантових заявок
• оцінювання грантових і партнерських можливостей з погляду фінансової та ресурсної доцільності
• координація розрахунку гонорарів, заробітних плат і податків у взаємодії з бухгалтерією

Стратегічне управління

• участь у визначенні пріоритетних напрямів розвитку організації
• оцінювання стратегічних, фінансових та операційних ризиків
• розроблення планів мінімізації ризиків
• участь у плануванні розвитку нових програм, продуктів і партнерських проєктів
• участь у кризовому управлінні та реагуванні на зовнішні й внутрішні виклики
• підтримка CEO та керівників напрямів в ухваленні управлінських рішень на основі операційних і фінансових даних

Вимоги

• досвід роботи на управлінських посадах у сфері операційного менеджменту, управління організацією або великими програмами чи проєктами від 3 років
• практичний досвід побудови, упровадження або суттєвого вдосконалення операційних процесів
• досвід бюджетування, фінансового планування та роботи з P&L і cash flow
• досвід роботи із системами планування, task tracking та reporting
• досвід роботи з грантовими й донорськими проєктами, зокрема бюджетування, фінансового супроводу та звітності
• розвинені аналітичні навички
• здатність одночасно працювати на стратегічному та hands-on рівнях
• досвід управління кросфункціональною взаємодією та впровадження організаційних змін
• здатність самостійно аналізувати процеси, визначати проблемні точки й пропонувати рішення

Буде перевагою

• досвід упровадження OKR/KPI або інших систем управління ефективністю
• розуміння специфіки роботи медіа, культурних, освітніх, громадських або інших проєктних організацій
• досвід роботи в організації на етапі масштабування або трансформації
• досвід фандрейзингу та взаємодії з донорами й партнерами
• профільна або додаткова освіта у сфері менеджменту, фінансів чи управління, зокрема kmbs, KSE або аналогічні програми

Умови

• повна зайнятість
• можливість гнучкого формату співпраці залежно від досвіду та профілю кандидата
• переважно дистанційний формат роботи
• готовність регулярно приїжджати до Харкова
• винагорода залежно від досвіду та формату співпраці
• можливість перегляду винагороди відповідно до розвитку організації та залучення додаткового фінансування
• цивільна посада без мобілізації