Головний спеціаліст Сектору забезпечення діяльності Голови Державної регуляторної служби України

Обов'язки

• опрацювання та адміністрування службової кореспонденції, що надходить на розгляд Голови ДРС
• перевірка проєктів документів, поданих на підпис Голові ДРС, на правильність складання й оформлення
• перевірка реквізитів, погоджень, віз, засвідчень та адресування документів
• контроль відповідності документів інструкції з діловодства ДРС і національним стандартам
• перевірка наявності кваліфікованих електронних підписів
• повернення документів виконавцям на доопрацювання за потреби
• подання Голові ДРС вхідної, вихідної та внутрішньої службової кореспонденції
• підготовка проєктів резолюцій і змін до них
• передавання кореспонденції виконавцям відповідно до рішень Голови ДРС
• робота у системі електронного документообігу ДРС
• організація первинного розгляду та підписання документів Головою ДРС
• організація й супровід апаратних нарад, робочих зустрічей та інших заходів за участю Голови ДРС
• ведення протоколів і підготовка протокольних доручень
• організація, моніторинг і контроль виконання протокольних доручень та оперативних завдань Голови ДРС
• організаційний супровід службових поїздок, зустрічей і публічних заходів за участю Голови ДРС
• підготовка протокольних доручень і розпоряджень за результатами заходів
• інформування Голови ДРС про стан виконання доручень
• підготовка пропозицій щодо службового листування з Кабінетом Міністрів України, Офісом Президента України, Верховною Радою України, іншими органами влади, установами й організаціями
• підготовка проєктів відповідей на депутатські запити та звернення, звернення громадян і запити на публічну інформацію
• виконання інших завдань та оперативних доручень Голови ДРС

Вимоги

• вища освіта за ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра
• вільне володіння державною мовою
• проходження додаткових курсів у сфері кадрового менеджменту або психології
• грамотне письмове й усне мовлення
• уважність до деталей
• здатність критично оцінювати зміст, логіку й послідовність комунікації
• креативність та орієнтованість на якісний результат
• відповідальність і самостійність
• уміння аналізувати інформацію й аргументовано висловлювати власну позицію
• уміння працювати в режимі багатозадачності
• організаторські здібності, ініціативність і творчий підхід
• позитивне ставлення до роботи

Буде перевагою

• досвід реалізації власних ініціатив у сфері внутрішніх комунікацій
• досвід участі у проєктах із розвитку бренду роботодавця
• навички підготовки презентацій

Умови

• державна служба
• офіційне працевлаштування
• робота в офісі у центрі Києва
• випробувальний строк від 1 до 6 місяців
• п’ятиденний робочий тиждень
• графік роботи з понеділка до четверга з 08:00 до 17:00, у п’ятницю — до 15:45
• оплачувані лікарняні
• оплачувана щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів
• додаткова відпустка за стаж державної служби тривалістю від 1 до 15 календарних днів залежно від вислуги років
• грошова допомога до основної відпустки у розмірі посадового окладу, надбавки за вислугу років і надбавки за ранг