Помічник керівника

Огляд

Команда шукає відповідального, організованого та дипломатичного фахівця з високим рівнем самоорганізації, який забезпечуватиме ефективну роботу керівника в апараті Міністерства Оборони: планування, координацію, документообіг, супровід зустрічей і взаємодію з партнерами.

Обов'язки

• ведення календаря керівника: планування та координація зустрічей, подій, робочих поїздок
• супровід зустрічей: підготовка приміщення, зустріч і прийом гостей, створення комфортних умов
• оперативне оновлення графіка, внесення змін, інформування керівника, нагадування про дедлайни
• ведення електронного та паперового документообігу
• взаємодія з партнерами, іншими членами керівництва, структурними підрозділами, а також зовнішніми організаціями
• планування службових поїздок: бронювання квитків, готелів, трансферів
• пошук, аналіз та обробка необхідної інформації
• організація участі керівника у форумах, конференціях та інших офіційних подіях
• виконання інших поточних доручень

Вимоги

• вища освіта
• попередній досвід помічника/асистента управлінців
• вільне володіння українською мовою, грамотність, вміння працювати з офіційною документацією
• відмінні організаційні навички, уважність до деталей, здатність працювати з великим обсягом інформації
• вміння планувати, управляти часом, розставляти пріоритети
• дипломатичність у спілкуванні, тактовність, презентабельність
• стресостійкість, відповідальність, ініціативність
• досвід адміністративної або організаційної роботи — буде перевагою

Умови

• робота в м. Київ
• повна зайнятість з понеділка по суботу
• заробітна плата обговорюється під час відбору