Program Assistant

Огляд

Razom - це неприбуткова організація із США, яка об’єднує людей і ресурси задля побудови демократичної та процвітаючої України. Razom надає гуманітарну допомогу, підтримує розвиток громадянського суспільства, освіти та культури, а також зміцнює зв’язки між Україною та світом.

Razom шукає асистента/ку менеджера напряму Razom Сильніші для роботи в команді Razom Relief - програмі, що підтримує розвиток українських громадських організацій, посилює їхню інституційну та фандрейзингову спроможність і сприяє розвитку професійної спільноти громадянського суспільства.

Обов'язки

• координація адміністративних процесів грантових програм та підтримка актуальності інформації про проєкти й партнерів
• допомога в організації конкурсів грантових заявок: технічна перевірка аплікацій, координація оцінювання та комунікація з учасниками
• документальний супровід співпраці з грантерами, експертами, менторами та підрядниками, координація договорів і оплат
• організація зустрічей, ведення протоколів, підтримка щоденної операційної діяльності команди
• підготовка розсилок, модерація внутрішніх чатів та комунікація з учасниками програм
• організація онлайн та офлайн заходів, координація логістичних і технічних процесів
• перевірка звітності учасників програм та участь у вдосконаленні внутрішніх процесів
• підтримка взаємодії всередині спільноти громадських організацій, збір зворотного зв'язку та координація спільних активностей
• робота з Google Workspace, Excel, Asana та іншими інструментами для координації задач і документів

Вимоги

• досвід роботи у сфері координації проєктів, адміністрування грантів або роботи в громадському секторі від 1 року
• англійська мова на рівні Upper-Intermediate або вище
• навички ділового листування, роботи з документацією та аналізу інформації
• базове розуміння фінансової та програмної звітності
• впевнене володіння MS Office (Excel, Word); досвід роботи з Asana, Slack або аналогічними інструментами буде перевагою
• високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та вміння працювати з кількома задачами одночасно

Умови

• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування
• офіс в місті Київ або Харків
• можливі відрядження в межах України
• можливості професійного розвитку та навчання