Project Officer

Огляд

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Її першочергова мета — сприяти розвитку України та зростанню добробуту її громадян шляхом підтримки розроблення і впровадження реформ.

Обов'язки

• отримання, відстеження, систематизація та супровід щомісячних, щоквартальних і піврічних проєктних звітів відповідно до строків і шаблонів NATO, UK SDA та партнерів-виконавців
• перевірка й розповсюдження milestone reports, контроль їх повноти, якості та відповідності підтвердних матеріалів вимогам проєкту
• координація погодження звітів із бенефіціарами, NATO, командою SDA та партнерами-виконавцями
• відстеження коментарів і запитів та супровід необхідних доопрацювань
• проведення вибіркових перевірок проєктних витрат і підтвердної документації, зокрема щодо заробітної плати, закупівель, контрактів, рахунків і табелів обліку робочого часу
• перевірка точності й прийнятності витрат та їх відповідності встановленим вимогам
• аналіз прогнозованих і фактичних витрат, планів платежів, змін до бюджету, курсових розрахунків та документації партнерів-виконавців
• супровід оброблення та відстеження рахунків на оплату за майлстоунами
• контроль відповідності платежів погодженим строкам і наявності належної документації
• ведення обліку звітів, погоджень, фінансових перевірок і підтвердної документації
• забезпечення готовності документації до донорських перевірок, аудитів і закриття проєктів
• виявлення й ескалація фінансових, закупівельних, документаційних і комплаєнс-ризиків команді SDA
• супровід виконання погоджених коригувальних дій
• організаційний супровід звітних нарад: підготовка порядку денного, розсилання документів, фіксація рішень і контроль їх виконання
• підтримка звітування щодо закриття проєктів, фінальної фінансової звірки та підготовки документації для наступних проєктів NATO CAP
• щоденна координаційна й адміністративна підтримка портфеля NATO CAP
• контроль актуальності проєктної інформації, строків, завдань і документації
• підтримка та вдосконалення трекерів, журналів звітності, комплаєнс-чеклістів, реєстрів документів і шаблонів фінансового моніторингу

Вимоги

• вища освіта у сфері менеджменту, фінансів, соціальних наук, міжнародних відносин або за суміжною спеціальністю
• підтверджений досвід роботи на аналогічній посаді в проєктах міжнародної технічної допомоги або міжнародних організаціях від 3 років
• розуміння логіки та життєвого циклу проєктів міжнародної технічної допомоги, зокрема процесів звітування та фінансового моніторингу
• досвід роботи зі звітністю, бюджетами та первинною фінансовою документацією
• навички взаємодії та комунікації зі стейкхолдерами
• упевнене володіння MS Office 365, зокрема SharePoint, Teams і Planner
• володіння англійською мовою на рівні не нижче C1 для усної комунікації, ділового листування та ведення документації
• здатність дотримуватися строків і працювати в умовах швидких змін
• розвинені комунікаційні та організаційні навички
• уважність до деталей

Умови

• проєктна співпраця на підставі договору про надання послуг
• робота в Києві
• регулярна присутність в офісі Фонду
• фінансова винагорода за результатами співбесіди
• можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи для укладення контракту
• проведення співбесіди англійською мовою