Провідний спеціаліст відділу просвітницької роботи Управління просвітницької роботи та навчальних програм

Огляд

НАЗК розвиває державну службу, засновану на принципах доброчесності, патріотизму, людиноцентричності, взаємодії та професійного зростання. У роботі команди діють принципи довіри й самостійності.

Обов'язки

• організація адміністративної роботи Управління
• планування й координація зустрічей
• ведення календаря команди
• контроль виконання доручень
• забезпечення внутрішньої комунікації та узгодження робочих процесів
• підготовка проєктів службових записок, листів, наказів і звітів
• координація погодження документів
• реєстрація учасників навчальних заходів і ведення їх обліку
• організаційний і технічний супровід навчальних заходів
• комунікація з учасниками та тренерами до і після заходів
• збір зворотного зв’язку
• організація взаємодії з підрядниками й партнерами
• збір комерційних пропозицій
• супровід закупівель та укладення договорів за потреби
• оновлення інформації у базах даних
• формування списків контактів і здійснення розсилок

Вимоги

• вища освіта за ступенем не нижче бакалавра або молодшого бакалавра
• вільне володіння українською мовою
• розуміння принципів організації адміністративної роботи
• знання основ документообігу та діловодства
• базове розуміння проєктного менеджменту
• знання принципів організації онлайн- та офлайн-заходів
• розуміння основ підготовки звітності й ведення списків та баз даних
• навички роботи з Google Workspace і Microsoft Office
• навички роботи із Zoom, Google Meet, Microsoft Teams і трансляціями на YouTube
• навички використання Google Forms та Excel для реєстрації й комунікації з учасниками
• знання Конституції України, законів України «Про державну службу» та «Про запобігання корупції»

Умови

• державна служба
• посадовий оклад 22 600 гривень
• надбавки й доплати
• оплачувана щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів
• щорічна грошова допомога до відпустки
• офіс за 2 хвилини пішки від станції метро «Звіринецька»
• доступ до простору ХАБ НАЗК для роботи й відпочинку
• корпоративна мінібібліотека
• обладнане укриття