Senior Communications Coordinator

Огляд

Ініціативу Bring Kids Back UA створив у 2023 році Президент України Володимир Зеленський з метою повернення українських дітей, незаконно депортованих росією. Ініціатива об’єднує зусилля держави, громадянського суспільства та міжнародних партнерів України, щоб усі викрадені діти повернулися додому без умов і винятків, а винні у злочинах були покарані.

Обов'язки

• розроблення медіастратегії ініціативи та її окремих напрямів
• визначення ключових тем, повідомлень, аудиторій, ринків, строків і цільових показників
• ініціювання інформаційних приводів, пітчів і матеріалів відповідно до комунікаційного плану
• аналіз публікацій, охоплення, тональності та інших результатів
• підготовка звітності й коригування медіастратегії за результатами аналізу
• формування ключових повідомлень ініціативи у придатному для публікації форматі
• адаптація повідомлень до різних медіаформатів і ринків, зокрема України, США та країн Глобального Півдня
• підготовка або координація підготовки брифів для спікерів перед інтерв’ю та публічними виступами
• супровід спікерів під час інтерв’ю та зйомок за потреби
• фінальна перевірка матеріалів для медіа на відповідність позиції ініціативи, дипломатичним пріоритетам України та стандартам роботи з чутливими темами
• координація вхідних запитів від медіа
• розподіл запитів між членами команди й агенціями-підрядниками
• контроль своєчасного опрацювання запитів і кінцевих результатів
• координація пресконференцій та брифінгів під час подій Bring Kids Back UA і дипломатичних візитів партнерів
• підтримка відносин із ключовими журналістами й редакціями в Україні та за кордоном
• проведення проактивного пітчингу

Вимоги

• досвід роботи у сфері комунікацій від 5 років
• досвід роботи з медіа від 2–3 років
• досвід взаємодії з українськими та міжнародними медіа
• досвід створення комунікаційних документів і підготовки тез для спікерів
• навички організації подій і пресзаходів, зокрема підготовки сценаріїв, таймінгів і координації роботи на майданчику
• навички координації фото- й відеозйомок та роботи дизайнерів
• досвід підготовки брифів, контролю роботи й приймання готових матеріалів
• досвід роботи з поліграфією та мерчем
• навички ведення проєктної документації й трекерів
• досвід координації команди
• досвід взаємодії з комунікаційними агенціями, продакшенами та фрилансерами
• досвід роботи в державному та/або громадському секторі
• володіння англійською мовою на рівні не нижче Advanced
• готовність щодня спілкуватися англійською мовою
• здатність одночасно працювати над кількома проєктами та приймати рішення в умовах швидких змін
• розвинені комунікаційні навички
• уміння взаємодіяти з різними стейкхолдерами
• наявність робочих контактів у медіа буде перевагою
• досвід комунікації на чутливі теми буде перевагою

Умови

• повна зайнятість
• переважно офісний формат роботи
• офіс у Києві в бізнес-центрі Gulliver