Спеціаліст фінансового менеджменту

Огляд

Міністерство освіти і науки України реалізує проєкт «Удосконалення вищої освіти в Україні заради результатів» (UIHERP) і Програму «Підвищення доступності та стійкості освіти в умовах кризи в Україні» (LEARN), що фінансуються Світовим банком.

UIHERP спрямований на підвищення ефективності, покращення умов забезпечення якості та прозорості системи вищої освіти України. LEARN розроблено для подолання критичних проблем і підтримки освітнього сектору відповідно до Стратегічного плану дій Міністерства. Метою цих операцій є покращення умов викладання й навчання та посилення управлінської спроможності системи освіти.

Обов'язки

• забезпечення фінансового супроводу операцій, зокрема фінансової звітності, вибірки коштів, консолідації, бюджетування, планування, обліку й аудиту
• дотримання процедур Світового банку та положень Операційного посібника
• відображення всіх фінансових операцій у комп’ютеризованій системі бухгалтерського обліку та звітності
• ведення рахунків і звітності в національній та іноземній валютах
• підготовка проєктів заявок на виплату коштів і відповідних підтвердних документів, зокрема звітів про витрати у форматі, передбаченому DFIL для категорії 1 UIHERP
• підготовка документації щодо перевірки умов, заснованих на результатах (PBC), зокрема прийнятних витрат на освіту для відшкодування
• підготовка проєктів фінансових і бюджетних звітів, зокрема проміжних неаудованих фінансових звітів, відповідно до законодавства України та вимог Світового банку
• координація аудиту операцій із Рахунковою палатою України та іншими аудиторами
• підготовка фінансових прогнозів і прогнозів вибірки коштів за всіма категоріями витрат
• контроль вибірки коштів і залишків невикористаних коштів за всіма категоріями витрат
• облік вибірки коштів, платежів і залишків коштів за погодженням із Фінансовим департаментом МОН
• контроль виконання фінансових умов контрактів і своєчасності платежів відповідно до умов контрактів, правил, інструкцій та угод Світового банку
• забезпечення фінансового менеджменту й бухгалтерського обліку за всіма напрямами діяльності ГВП
• взаємодія з Міністерством фінансів України та Державною казначейською службою України щодо руху коштів, обробки платежів, фінансового управління та підготовки звітності
• підготовка фінансової інформації на запит координаторів операцій, керівника ГУОСБ/ГВП або проєктного менеджера — керівника групи консультантів
• проведення розрахунків з оплати праці консультантів, підготовка платіжних доручень і передбаченої законодавством звітності

Вимоги

• повна вища освіта рівня магістра або спеціаліста в галузі економіки, фінансів, бухгалтерського обліку, менеджменту або суміжній сфері
• щонайменше 5 років досвіду роботи у фінансовій та/або бухгалтерській сфері
• робочий рівень англійської мови
• вільне володіння українською мовою
• впевнене володіння ПК
• поглиблені практичні навички роботи з Microsoft Excel та іншими фінансовими й бухгалтерськими програмами

Умови

• повна зайнятість
• надання послуг у Києві
• договір до 31 грудня 2028 року з можливістю продовження
• щорічне оцінювання ефективності роботи з можливістю перегляду умов договору
• узгодження умов договору та режиму роботи під час переговорів