Спеціаліст закупівель

Огляд

ГО «Навчай для України» працює над забезпеченням рівних можливостей для розвитку дітей незалежно від місця їхнього народження чи проживання. Організація залучає молодих фахівців до викладання в школах, реалізує заходи з подолання освітніх втрат і надає психосоціальну підтримку учням та вчителям. Організація є частиною глобальної мережі Teach For All, що об’єднує представників понад 60 країн і надає додаткові можливості для навчання та розвитку.

Обов'язки

• участь у підготовці технічних завдань і супровідної документації
• підготовка вимог до предмета закупівлі, додатків і форм
• формування оголошень про запит цінових пропозицій
• перевірка потенційних постачальників за допомогою YouControl
• комунікація з постачальниками для додаткової перевірки виявлених факторів ризику
• документальне оформлення закупівель за затвердженими шаблонами
• підготовка протоколів, порівняльних таблиць та обґрунтувань
• ведення й актуалізація реєстру заявок на закупівлі та реєстрів закупівель за проєктами
• супровід укладання договорів із постачальниками
• контроль строків постачання товарів, надання послуг і виконання робіт
• комунікація з ініціаторами закупівель
• взаємодія з менеджером із закупівель щодо підготовки, погодження та своєчасного подання звітності

Вимоги

• досвід роботи із закупівлями від 2 років
• уважність до деталей
• уміння знаходити рішення та працювати за інструкціями
• ініціативність і висока мотивація
• здатність швидко навчатися й адаптуватися до змін
• розвинені комунікативні та соціальні навички
• здатність ефективно взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами
• упевнене володіння Google Sheets, Excel та Google Drive
• володіння англійською мовою на рівні B1 або вище
• наявність ФОП III групи або готовність його зареєструвати

Буде перевагою

• досвід роботи із закупівлями в громадському секторі

Умови

• повна зайнятість
• дистанційний формат роботи
• оплата праці залежно від попереднього досвіду